Adjointe Administrative

1 month ago


Dorval, Canada First Onsite Full time

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action.

Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et/ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés.

QUALIFICATIONS

Compétences informatiques intermédiaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis

Capacité de taper au moins 50 WPM

Compétences de base en mathématiques administratives/comptables

Doit être bilingue en français et en anglais

Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide ? Avez-vous de solides compétences en communication verbale et écrite? Êtes-vous attentif aux détails avec de grandes capacités d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez être parfait pour ce poste de bureau

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    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


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    1 month ago


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  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


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  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


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    1 month ago


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  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Commis, planification et administration (traitement de données) **Supérieur**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien **Lieu de travail**: Aéroport Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé (poste permanent), temps plein **Groupe d'employés**:assujetti à la convention collective des employés administratifs,...