Commis, Planification Et Administration

1 month ago

Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

JOB OFFER

**Reference no**: 10176

**Title**: Commis, planification et administration

**Superior**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien

**Place of work**: DORVAL - Société ADM

**Status**: Indeterminate, full-time

**Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employees

**Salary scale**: Classe 4

Posting date from 01/24/2023 to 02/02/2023

**Reason for posting**: Retirement

SUMMARY

Sous l'autorité du Chef, planification et administration, le commis, gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

ROLES AND RESPONSIBILITIES
Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et/ou la section Approvisionnement au besoin.
S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et/ou dommages à la propriété d’ADM.
Compile/prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs/chefs d’équipe, planificateurs, sous-contractants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
Assure le traitement/suivi des demandes de service venant des sous-contractants (Projets).
Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et/ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
Effectue toute autre tâche connexe à la fonction

**REQUIREMENTS**:
Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
Souci du détail et minutie.
Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Aptitudes pour le travail d’équipe.

We appreciate all applicants for considering ADM as a potential employer. Only those considered for interview will be contacted.

  • Commis, Planification Et Administration

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Commis, planification et administration (traitement de données) **Supérieur**: Directeur Adjoint, Planification et Services à l'entretien **Lieu de travail**: Aéroport Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé (poste permanent), temps plein **Groupe d'employés**:assujetti à la convention collective des employés administratifs,...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 15 Quart de travail : Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 36 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 22 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 36 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 35 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    4 weeks ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 15 Quart de travail : Jour Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    4 weeks ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre10et22 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre15et30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre20et24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits,...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    4 weeks ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 16 et 20 Quart de travail : Jour Disponibilité : La fin de semaine **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 10 et 20 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...