Adjointe Exécutive

3 weeks ago

Québec, Canada WSP Full time

WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de l’entreprise pour répondre aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d’excellentes relations avec tous les employés, clients et autres parties prenantes, et en incarnant les valeurs et principes directeurs de WSP.

La personne sélectionnée devra faire preuve d’un grand sens de la planification et de l’organisation, ainsi que posséder de solides compétences en communication, tant en anglais qu’en français, compte tenu la nature du travail de collaboration avec des parties prenantes internationales. Il s’agit d’un nouveau rôle qui prendra forme avec le temps en fonction des besoins. La personne qui occupera ce poste travaillera en mode hybride, soit trois jours au bureau du centre-ville de Montréal et deux jours en télétravail.

**Responsabilités**
- Assister la cheffe des Communications ainsi que notre Directeur Global Transport & Infrastructure dans leurs activités quotidiennes.
- Agir à titre d’ambassadeur de marque et s’engager à respecter les principes directeurs de WSP de façon continue.
- Fournir un soutien dans la gestion des dépenses, de l’agenda et de la planification des voyages.
- Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
- Organiser et soumettre les dépenses personnelles et par carte de crédit d’entreprise, et approuver les feuilles de temps et les dépenses des équipes
- Organiser des événements sociaux selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec le service juridique, les Finances et le service d’Approvisionnement afin de s’assurer que tous les documents nécessitant une signature sont complétés en temps opportun.
- Participer à certaines tâches de projets, incluant de l’analyse, de la coordination, etc.
- Effectuer toute autres tâches connexes sur demande. Coordonner des conférences et webinaires avec différentes plateformes technologiques.

**Ce qui vous démarque...**
- Posséder un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans une discipline connexe est un atout.
- Avoir acquis plus de 10 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’entreprise et dans une organisation de taille similaire (plus de 5 000 employés).
- Compter au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint de direction en entreprise.
- Faire preuve de compétences avérées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Connaitre SharePoint et un logiciel d’ERP est un atout.
- Avoir la capacité d’effectuer des tâches multiples et de respecter les échéances.
- Réaliser un travail toujours précis et de haut calibre et faire preuve d’un grand souci du détail, dans un milieu de travail au rythme rapide.
- Posséder de solides compétences organisationnelles et démontrer une capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
- Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.
- Incarner et faire siens les valeurs et principes directeurs de WSP.
- Maitriser l’anglais et le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être disponible occasionnellement pour faire des heures supplémentaires.

  • Adjoint ou Adjointe de La Directrice Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...

  • Adjoint/adjointe Exécutif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Adjoint/Adjointe exécutif.ve (Saint-Nicolas) **Contrat**: RÉGULIER **Description du poste**: **Ta carrière a besoin d’un lift ?** Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe Lou-Tec et occuper les fonctions du poste d’adjoint/d'ajointe exécutif.ve au...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVE EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    4 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVE EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;Des rabais avantageux sur les voyages ;Un horaire de travail...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    6 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Brassardburo Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique et vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation...

  • Adjoint(E) de Projet

    4 weeks ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint Administratif, Gestion Des Contrats

    4 weeks ago

    Québec, Canada Alithya Full time

    **Adjoint administratif, gestion des contrats** **:montreal **Montréal, Québec, Canada****: **Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux...

  • Gérant Adjoint Marchandise Générale

    5 days ago

    Québec, Canada Walmart Rivière-du-Loup Full time

    Résumé des fonctions: Soutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d’assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursale Description du poste: 1. À titre de membre de l’équipe de direction de la succursale,...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative exerce en toute confidentialité les responsabilités et les diverses tâches qui se rapportent à l’administration d’un secrétariat et aux fonctions d’une secrétaire exécutive. Entre autres, il ou elle : Rédige, corrige, assure la qualité de la langue française, effectue la mise en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Technicien Ressources Humaines

    6 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Technicien ressources humaines - Temporaire **Numéro de la demande**:35098 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Succursale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Walmart Canada Full time

    **Récapitulatif du profil d'emploi** Soutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d’assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursale **Description d'emploi** 1. À titre de membre de l’équipe de direction...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Québec, Canada radiologie levis Full time

    **TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...

  • Gérant adjoint, aire des caisses

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Résumé des fonctions...Soutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d'assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursaleCe que vous ferez...1. À titre de membre de l'équipe de direction de la succursale,...