Adjoint Administratif, Gestion Des Contrats

2 months ago

Québec, Canada Alithya Full time

**Adjoint administratif, gestion des contrats** **:montreal
**Montréal, Québec, Canada****:
**Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.**

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams ou Zoom, comme vous préférez

**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(-ive) à la gestion des contrats, au centre-ville de Montréal. Relevant de la cheffe d'équipe de la gestion contractuelle, l’adjoint(e) administratif(-ive) à la gestion des contrats partagera la responsabilité, avec les autres adjoints administratifs, de la vérification et de la gestion des informations administratives, de la signature des contrats ainsi que de la mise à jour des informations nécessaires à la durée et à la bonne exécution des contrats.

**Des projets à la hauteur de vos ambitions**:

- Valider et contrôler les informations administratives reçues, nécessaires à la rédaction des contrats;
- Rédiger les contrats et les annexes pour les divers consultants en mandat clientèle (à partir d’un modèle prédéfini);
- Assurer la vérification, l’envoi et le suivi des contrats auprès des parties jusqu’à l'obtention de la signature;
- Faire la relance des documents manquants et des contrats non signés auprès des différents intervenants internes;
- Valider et contrôler les contrats signés reçus puis en faire le classement;
- Maintenir à jour les différents documents de suivi;
- Collecter et vérifier les informations aux fins de facturation;
- Effectuer de l’entrée de données après vérification des informations;
- Soutenir le processus des feuilles de temps sous Oracle;
- Communiquer et coordonner les informations avec les différents services;
- Participer à l’élaboration ou à la révision de processus et proposer des pistes d’amélioration;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Quand ça clique**:

- DEC ou AEC en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une combinaison telle que DEP en secrétariat et expérience pertinente;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Office;
- Aisance à communiquer avec les divers intervenants;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Aisance avec les outils de collaboration et forte aptitude à apprendre de nouveaux outils;
- Gestion du stress et forte adaptabilité aux changements;
- Minutie, rigueur, sens du détail;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, orientation vers les solutions, tact et diplomatie;
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais;
- Communication avec les équipes dans les langues française et anglaise. Niveau espéré:

- Français : 4/4
- Anglais : 3/4

47684 #LI-Hybrid
- La vie chez Alithya
- Horaire de travail de 40.0h/semaine;
- Opportunité de développer votre plan de carrière;
- Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
- Environnement propice à la création et à l’innovation;
- Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
- Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
- Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
- Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
- Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.

**Les qualités humaines avant tout**:
Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger) Le titulaire du poste devra : Service à la clientèle Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger) Le titulaire du poste devra : Service à la clientèle Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Québec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger) Le titulaire du poste devra : Service à la clientèle Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser. **Contexte de...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 months ago

    Québec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    5 days ago

    Québec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION ET À L'ESTIMATION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint Administratif Aux Comptes Clients

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe RP Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif aux comptes clients pour joindre une entreprise bien reconnue dans le domaine du transport ! Le titulaire exécutera diverses tâches en lien avec la gestion des contrats et offrira un service à la clientèle de qualité aux clients internes et externes de l’entreprise.** *** **Temps plein....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Nous connaissez-vous ?** L’unité de gestion du Grand-Portage est localisée au cœur de la ville de Rivière-du-Loup, où l’on retrouve une qualité de vie incomparable. Sa porte est grande ouverte à celles et ceux qui cherchent un milieu de vie à la fois chaleureux et stimulant, plantée dans un décor grandiose. Vous pouvez faire partie d’une...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 65 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    3 weeks ago

    Québec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...