Adjoint/adjointe Exécutif.ve

2 weeks ago

Québec, Canada Groupe Lou-Tec Full time

**Intitulé du poste**:
Adjoint/Adjointe exécutif.ve (Saint-Nicolas)

**Contrat**:
RÉGULIER

**Description du poste**:
**Ta carrière a besoin d’un lift ?**
Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe Lou-Tec et occuper les fonctions du poste d’adjoint/d'ajointe exécutif.ve au Président.

Travailler au sein de Groupe Lou-Tec, c’est faire partie d’une entreprise 100% québécoise où la sécurité, le respect, l’intégrité et l’unité sont au cœur des décisions. Nous croyons que l’atteinte de sommets passe par l’élévation de nos employés. C’est pourquoi nous assurons d’offrir un environnement de travail stimulant qui vous permettra d’atteindre votre plein potentiel.

**Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe Lou-Tec**
- Entreprise en pleine expansion;
- Avantages sociaux incluant le dentaire et des services de télémédecine gratuits;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Formations continues pour développer votre plein potentiel;
- Équipements à la fine pointe de la technologie;
- Et plus encore

Qui sommes-nous?
Groupe Lou-Tec est le plus important réseau de centres de location au Québec. Leader dans notre industrie, nous offrons une vaste gamme de produits en location, tels que des machineries lourdes et des équipements spécialisés.

**Résumé du poste**
L’adjoint.e exécutif.ve au Président joue un rôle important de soutien. Il/Elle doit être doué.e dans la gestion des priorités, avoir un sentiment d’urgence, agir avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Le poste est en présentiel à Saint-Nicolas (Lévis).

**Votre quotidien**
- Assurer la mise à jour continue de l’agenda du président et des membres du comité de direction.
- Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires, et veiller aux diverses réservations.
- Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes;
- Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents et des présentations à l’appui;
- Prendre les notes lors de rencontres et en assurer le suivi;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
- Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres du comité de direction ainsi qu’avec les membres de leurs équipes;
- Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux
- Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
- Assurer la transmission d’information aux personnes appropriées en l’absence du président;
- Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
- Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;

**Profil**:
**En tant que personne idéale**
- Vous possédez une expérience pertinente avec au minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint exécutive.
- Vous possédez un esprit d’initiative et travaillez de manière autonome, avec un minimum de supervision.
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement et êtes flexible face aux changements.
- Vous êtes polyvalent, avez de l’initiative et êtes reconnu pour votre organisation, votre bon jugement, votre discrétion et votre rapidité d’exécution.
- Rigueur, souci du de la qualité et du service à la clientèle, collaboration et sens développé de l’organisation.
- Vous êtes bilingue (excellent français parlé et écrit ; anglais parlé et écrit).
- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les technologies en général. Une très bonne maitrise de power point.

**Emplacement du poste**:
**Emplacement du poste**:
Québec, Succursale de Saint-Nicolas

**Lieu**:
779,Rue de la Briquetterie, Lévis Québec G7A

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