Conseillers Cadre Au Bureau Du Pdg Et de La Pdga

3 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- CONSEILLERS CADRE AU BUREAU DU PDG ET DE LA PDGA (DG-60)- Appellation à l'interne:
- (DG-60)- Type de poste:
- Poste d'encadrement- Numéro de référence:
- CCAD-24-5969- Direction:
- Générale- Service:
- Site:
- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Cadre- Nombre d'emplois disponibles:
- 2- Fin d’affichage:
- 2024-02-20- Échelle salariale:
- Entre 82 697 $ et 107 505 $- Description du poste:
- Sous l’autorité du Président directeur général (PDG) ou de la Présidente directrice générale adjointe (PDGA), la (le) titulaire du poste assiste les personnes suivantes dans la gestion et la coordination des activités de soutien administratif:
- Président-directeur général
- Présidente-directrice générale adjointe

Elle gère l’agenda et les courriels du PDG ou de la PDGA de façon proactive, selon les attentes de ceux-ci. Elle reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et assure le suivi requis auprès des instances concernées. La (le) titulaire du poste assure la communication et les liens avec les partenaires tant à l’interne qu’à l’externe du CHUM. Elle effectue toutes les tâches de bureautique connexes.
- Elle agit également au quotidien comme personne-ressource pour la Direction générale, et travaille en équipe avec la (le) titulaire du poste de conseiller cadre de la PDGA et la spécialiste en procédés administratifs pour offrir un soutien autant au PDG qu’à la PDGA. Travaillant dans le même environnement, la confidentialité constitue un aspect important de cette fonction.
- 2 postes
-:
- Un poste sera dédié au Président directeur général et au Conseil d’administration
- Un poste sera dédié à la Présidente-directrice générale adjointe et au Comité de direction de l’établissement

RÔLE ET RESPONSABILITÉS- Offre un service à la clientèle irréprochable et génère une atmosphère de coopération et de confidentialité;
- Agit comme personne-ressource pour assurer et coordonner la transmission de l’information interne et externe pouvant être de nature administrative et ou stratégique et privilégiée;
- Reçoit l’information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions;
- Établit, maintient et bonifie un réseau de contacts qui favorise une circulation d’information rapide et hautement confidentielle en maintenant des relations interpersonnelles constructives et harmonieuses avec les membres de sa direction, de l’organisation, des organismes et partenaires du réseau;
- Assiste aux réunions du PDG ou de la PDGA et aux réunions de certains comités (prioritairement le Conseil d’administration et le Comité de direction), prépare les documents nécessaires (ordre du jour, compte rendu, fiches de sujets, etc.) et effectue de façon proactive les suivis découlant de ces comités;
- Coordonne les diverses demandes des différents organismes (MSSS, établissements du réseau de la santé et des services sociaux) auprès des différentes directions, et s’assure que les directions concernées réalisent les suivis attendus dans les délais prescrits. Elle maintient un registre des suivis demandés aux directions.
- Exigences:
- Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en technique de bureautique
- Compter un minimum de trois à cinq ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée
- Posséder une maîtrise des logiciels utiles à la fonction, soit Suite Office, (Word, Excel, Powerpoint et Access au besoin) et Microsoft Planner;
- Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française, qualification en langue anglaise considérée comme un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Contribue de façon concrète et proactive à sa direction par son dynamisme, son autonomie, sa rigueur, sa créativité, sa curiosité intellectuelle, son leadership et son esprit d’équipe;
- Aptitudes à travailler dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;
- Reconnu par ses compétences en gestion de priorités, d’organisation et la capacité de mener à bien simultanément, plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers;
- Possède un grand savoir-faire, un esprit d’analyse et de synthèse et un jugement lors de situations délicates;
- Démontre d’excellentes habiletés de communication tant professionnelles qu’interpersonnelles et offre un service à la clientèle irréprochable et sait générer une atmosphère de coopération;
- Est disponible à travailler sur de longs horaires variables selon les urgences contextuelles et l’emploi du temps de son supérieur ou de sa supérieure.

  • Conseiller Cadre Aux Services de Proximité Et à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le conseiller cadre sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité. Sous l’autorité de la Présidente-Directrice générale adjointe, il porte la mise en œuvre du cadre de référence sur l’Améliorer l’accès, la qualité et la continuité des services de proximité et agit à titre d’expert conseil au...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2702 **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG **Statut **:Permanent **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 **Fin d'affichage **:2024/05/05 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...

  • Conseiller Cadre Au Bureau de L’innovation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre esprit d’équipe ? Vous voulez contribuer au rayonnement des innovations à travers notre organisation ? Vous avez de l’expérience en lien avec la gestion de partenariats et en matière de propriété intellectuelle liées aux innovations technologiques et sociales ?- La mission...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    Description de l'entreprise En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Directeur(Trice) Du Bureau de La Transformation

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à...

  • Conseiller(ère) Cadre Gestion Du Changement Du

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le/la conseiller(ère) cadre - gestion du changement du DSC sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité lié à la transformation des soins et services de santé et services sociaux et à la transformation du monde du travail. Il/elle collaborera à accompagner l’organisation dans l’actualisation d’un projet...

  • Conseiller Cadre Partenariat Et Expérience Usagers

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Conseiller Cadre Au Développement Des Pratiques

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?- Nous offrons: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés par année - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite - Assurance salaire...

  • Conseiller(ère) Cadre Au Centre Du Commandement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le ou la conseiller(ère) du centre de commandement sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, suite au développement d’un programme novateur et de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Conseiller(ère) Cadre Gestion Du Changement Du

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Conseiller(ère) cadre Gestion du changement du DSC, Direction des ressources humaines **Type de poste**: Poste d'encadrement **Numéro de référence**: CCAD-24-2372 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Conseiller / Conseillère Cadre - éthique Clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d’une qualité exceptionnelle, centrés sur les besoins...

  • Directrice, Directeur Du Service Du Personnel Cadre

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice, directeur du Service du personnel cadre et de soutien **Unité organisationnelle**: Vice-rectorat au développement humain et organisationnel **Numéro de poste **:6762 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un...

  • Conseiller/conseillère Du Bureau Du Contrôle Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** Sous l’autorité du contrôleur des armes à feu pour le Québec, le titulaire agit à titre de conseiller pour les gestionnaires du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs (BCAFE) pour toutes questions nécessitant des recherches à caractère social et politique relatives au contrôle des armes à feu ainsi que pour la...

  • Cadre Conseil Au Développement Et Aux Mandats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**:Cadre conseil au développement et aux mandats stratégiques **_ (Mandat provisoire d’une durée d’une année avec possibilité de prolongation)_** **Unité administrative**:Faculté des sciences de l'éducation **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme...

  • Commis de Service Au Bureau Du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui...

  • Conseiller-cadre Aux Relations Médias

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Conseiller Cadre Au Cpss

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année; - 13 congés fériés par année; - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite; - Assurance salaire et assurances collectives; - Programme d’accueil et d’intégration; - Formation continue; - Télétravail et aménagement d’horaire. Ça vous intéresse ?...

  • Adjoint à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...