Assistant Administratif

2 weeks ago

Toronto, Canada CPP Investments Full time

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif travaille en étroite collaboration et de façon proactive avec les professionnels des placements de l’équipe Gestion externe du portefeuille, Europe afin d’offrir un soutien administratif au quotidien, y compris la coordination des réunions, des préparatifs de voyage et des frais.

**_ Responsabilités du poste _**
- Fournir du soutien administratif général à une équipe de professionnels des placements. Cette équipe peut comprendre des analystes, des adjoints, des adjoints principaux, des gestionnaires de portefeuille et des directeurs généraux.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d’autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l’étranger.
- Gérer plusieurs calendriers pour les cadres et collaborer avec d’autres services (dans diverses régions) et des entreprises externes pour coordonner la planification des réunions.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements, selon les besoins.
- Coordonner les réunions, notamment assurer la gestion des salles de conférence ainsi que des services de traiteur pour l’équipe.
- S’assurer que les membres de l’équipe ont tous les documents requis pour l’ensemble des réunions et fournir tout autre soutien connexe.
- Gérer l’agenda, la production de rapports, les rendez-vous, les présentations, les mesures à prendre et les autres besoins administratifs de l’équipe; assurer la coordination avec les conseillers indépendants, les sociétés dans lesquelles Investissements RPC investit et les tierces parties pour organiser des rencontres.
- Faire le rapprochement des reçus, des relevés de cartes de crédit et des comptes de frais.
- Assurer la coordination avec divers services de l’entreprise pour veiller à une intégration sans heurts des nouveaux employés.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l’organisme.
- Gérer les questions administratives, dont la facturation des fournisseurs, la signature des contrats avec les fournisseurs et le maintien des registres s’y rattachant.
- Collaborer de manière transversale avec d’autres équipes et services régionaux pour veiller à ce que nos activités restent conformes à notre vision, à nos objectifs et à nos valeurs.
- Répondre aux demandes de l’équipe rapidement ou dans les délais impartis.
- Effectuer d’autres tâches et participer à d’autres projets, au besoin.
- Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Assistant/assistante Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français...

  • Support administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CB Canada Full time

    Support administratifDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Support administratifLes responsabilités du poste incluent :- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;-...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant administratif

    2 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Assistant administratif

    2 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**: Nous cherchons actuellement à...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    30 minutes ago

    Toronto, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...

  • Assistant Administratif

    6 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant(E) Marketing Et Communication

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant.e marketing et communications, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité opérationnelle et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de nos...

  • Adjoint/Adjointe Santé, Sécurité et Environnement

    1 day ago

    Toronto, Canada Gastier Full time

    Sous la responsabilité du Directeur Santé, Sécurité et Environnement (« SSE »), l’Adjoint.e SSE a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions. TÂCHES Assurer un soutien logistique et administratif lié aux activités SSE ; Coordonner et préparer les formations...

  • Adjoint/Adjointe Santé, Sécurité et Environnement

    2 days ago

    Toronto, Canada Gastier Full time

    Sous la responsabilité du Directeur Santé, Sécurité et Environnement (« SSE »), l’Adjoint.e SSE a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions. TÂCHES Assurer un soutien logistique et administratif lié aux activités SSE ; Coordonner et préparer les formations...

  • Adjoint/Adjointe Santé, Sécurité et Environnement

    1 day ago

    Toronto, Canada Gastier Full time

    Sous la responsabilité du Directeur Santé, Sécurité et Environnement (« SSE »), l’Adjoint.e SSE a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions. TÂCHES Assurer un soutien logistique et administratif lié aux activités SSE ; Coordonner et préparer les formations...

  • Chef de L’administration de La Base

    1 week ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Superviser et gérer tous les aspects...

  • Commis de bureau, support administratif

    2 weeks ago

    Toronto, ON, Canada RedBranch Executive Search & Recruitment Inc. Full time

    Our client is a successful Real Estate Development company located in Markham and they have an excellent opportunity for an Office Administrative Assistant. This position will provide high-level administrative support to executives c-suite directors within the office. Provide administrative support to executives C-suite directors, including scheduling...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Toronto, ON, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $21.36/heure **Service**: Planification/Affectation/Gestion **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir...

  • Soutien administratif- français/anglais

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Randstad Canada Full time

    Vous aimez travailler Hybride ? Vous êtes parfaitement bilingue anglais-français ? Pourquoi pas travailler pour une société financière ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité d'approfondir vos connaissances dans le monde de la finance ?Poste : Traitement des agents de transfert bilingues - Permanent à temps plein.Lieu de travail : Centre-ville...

  • Préposé ou Préposée Au Postsecondaire

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire fonctionnel, la personne titulaire fournit un appui administratif au secteur de l’Enseignement. Elle participe à la gestion des budgets, des dossiers financiers, des approvisionnements, de l’équipement de bureau, ainsi qu’à diverses tâches administratives en matière de ressources humaines. Elle assure...

  • Coordinateur Principal Du Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement **:MISSISSAUGA, ON - ACM **Département**: Maintenance en ligne **Union**: IAMAW - Clerical **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe...