Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste suivant:
**SECRÉTAIRE**
SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE ET SÉCURITÉ CIVILE

Surnuméraire

Sous la supervision de l’adjointe administrative du Service de sécurité incendie et sécurité civile, la ou le secrétaire effectue des tâches administratives courantes pour l’ensemble du Service.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Accueillir les visiteurs au comptoir, reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne les renseignements adéquatement ou réfère les appels et les visiteurs aux personnes concernées;
- Recevoir le courrier, l’achemine aux personnes concernées ou en assure le suivi ;
- Assister le chef de division aux opérations dans le processus de la préparation des horaires des quarts de travail des pompiers ;
- Maintenir à jour des listes d’équipes ;
- Préparer les bons de commande de matériel et d’équipement ;
- Assurer le traitement et le suivi des factures ;
- Tenir à jour et effectuer les achats d’inventaire des articles de bureau ainsi que des divers produits de nettoyage et autres ;
- Préparer les commandes et assurer la distribution des achats de vêtements et d’équipements du personnel du Service ;
- Corriger les rapports incendie, préparer les dossiers pour les archives, répondre aux demandes de rapports d’incendie et en assurer le suivi auprès du Ministère de la Sécurité publique et/ou auprès des autres services à la Ville ;
- Rédiger, corriger et compléter les différents documents préparés et/ou transmis par les membres de la division des opérations ;
- Préparer les lettres, assurer le suivi de celles-ci et classer les formulaires durant la période de prévention résidentielle (avril à octobre) ;
- Transmettre les rapports d’intervention au Service de l’évaluation pour les pertes matérielles de plus de 5 000$ et au Service des travaux publics les feux de poubelles, et ce, tous les mois ;
- Assister au besoin aux rencontres des officiers/pompiers, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi ;
- Effectuer la mise à jour des dossiers « Oxygène à la maison » reçus du CLSC et les transmettre au centre d’appels CAUCA ;
- Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel administratif du Service ;
- Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur et nécessaire à la bonne marche du Service.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- La maîtrise de la langue anglaise constituerait un atout ;
- Faire preuve de discrétion, aimer le travail en équipe et avoir une capacité d’adaptation ;
- Être capable de gérer son stress et de travailler sous pression ;
- Aimer le travail diversifié, avoir une bonne méthodologie et être structuré dans son travail.

**SALAIRE ET CLASSIFICATION**

L’échelle salariale et les autres conditions sont fixées par la convention collective de travail des employés municipaux cols blancs.
- Classification 280 (embauche au taux de 24.35$/h - échelle salariale progressant jusqu’à 29.68$/h) ;
- Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ;
- Poste surnuméraire avec grande possibilité de permanence (accès aux ouvertures de poste internes) ;
- Programme d’aide aux employés et la famille ainsi que la télémédecine.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

(mots clés: secrétaire, bureau, bureautique, gestion, administration, réception, réceptionniste, comptabilité, service client)

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : à partir de 24,35$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour notre place d’affaires de **Drummondville.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation cellulaire mensuelle; - Télémédecine; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Drummondville, Canada MIR Inc Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Responsabilités principales :Fournir un soutien administratif...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Drummondville, Canada MIR Inc Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Responsabilités principales :Fournir un soutien administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e)/agent(e) administratif(ve) **pour notre place d’affaires de **Drummondville.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation cellulaire mensuelle; - Télémédecine; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Drummondville, QC, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT ! Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ? Tu es un(e) adepte de Word et Excel ? Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!! On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

    **SA RAISON D’ÊTRE** Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous aimez interagir avec les clients et offrir un service de qualité ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Céramique Drummond Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre entreprise de céramique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes et contribuerez à maintenir une efficacité maximale au sein de notre équipe. Responsabilités principales: 1....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    L'adjoint(e) administratif(ve) polyvalent permanent effectue des tâches administratives courantes, assure une partie du fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités du service concerné. **EXIGENCES ET QUALIFICATIONS** Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    1 month ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Ce poste est offert en télétravail. Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de notre équipe de services partagés à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Drummondville, QC, Canada BRIO Ressources Humaines Full time €50,000

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Drummondville South, Canada BRIO Ressources Humaines Full time

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe. Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Drummondville, Canada TEKsystems Full time

    Description: Tu es un rayon de soleil qui adore travailler en équipe, et pour qui l’esprit familial et l’harmonisation travail famille est essentiel. C’est pour toi! Nous t’attendons chez Gestion Financière Lanoie inc. TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) LIEU : Gestion Financière Lanoie inc., Saint-Hugues, à 15 minutes de St-Hyacinthe ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Impact Réadaptation Full time

    **Description des principales tâches** - Accueillir les patients et les informer des services offerts; - Gérer les appels, courriels, courriers, télécopies; - Gérer l'horaire des patients et des intervenants; - Faire les diverses entrées de données; - Corriger les rapports (grammaire, orthographe, mise en page); - Procéder et acheminer les factures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Drummondville, Canada Drumco Énergie Full time

    **Drumco Énergie est établi au Québec comme un fournisseur de choix pour l’ingénierie, la vente et l’entretien préventif des génératrices de marque KOHLER. Drumco Énergie couvre les marchés institutionnels, industriels, commerciaux, résidentiels et agricoles grâce à une gamme de génératrices de 2 kw jusqu’à 4 mégawatts. Le personnel de...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Drummondville, QC, J2B, Drummond, Canada BRIO Ressources Humaines Full time

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Drummondville, Canada Les Résidences Pelletier Full time

    //JARDINS DE LA CITÉ// Tu recherches un emploi qui te permettra de faire une réelle différence dans la vie des retraités? Un emploi où tu pourras exposer ton leadership et faire preuve d'influence? Où tu auras la chance d'être un ambassadeur en participant au rayonnement des équipes de travail et du milieu de vie? Nous avons l’opportunité rêvée...