Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Drummondville, Canada Céramique Drummond Full time

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre entreprise de céramique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes et contribuerez à maintenir une efficacité maximale au sein de notre équipe.

Responsabilités principales:
1. Gestion des appels téléphoniques, du courrier électronique et des communications avec les clients et les fournisseurs.

2. Accueil des visiteurs et clients dans notre showroom.

3. Soutien à la gestion de l'agenda du directeur de l'entreprise.

4. Rédaction et mise en forme de documents administratifs, rapports et correspondances.

5. Gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que de la documentation administrative.

6. Aide à la comptabilité de base, y compris la préparation de factures, le suivi des paiements et la gestion des dépenses.

7. Coordination des commandes de matériaux et de fournitures de bureau.

8. Soutien à la planification et à la logistique des réunions internes et des événements de l'entreprise.

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail, organisation et sens des responsabilités.
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat est un atout.
- Expérience antérieure en couverture de plancher est un atout.

Type d'emploi : Temps Plein

Lieu du poste : En présentiel



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