Adjoint(e) Administratif(ve)

3 weeks ago


Drummondville, Canada MIR Inc Full time
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.

Responsabilités principales :
  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
  • Organiser et maintenir les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité;
  • Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
  • Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
  • Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;
  • Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
  • Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
  • Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
  • Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.
Qualifications requises :
  • Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
  • Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Conditions de travail :
  • Poste permanent de jour, temps plein, 40h/semaine;
  • Salaire à discuter, selon expériences et compétences;
  • Possibilité de télétravail ou travail hybride selon la région de résidence du candidat.
Avantages :
  • Assurance santé, dentaire et vision et régime de retraite avec participation de l'employeur;
  • Conciliation travail et vie personnelle;
  • Congés payés;
  • Horaire flexible;
  • Rémunération compétitive;
  • Opportunités de développement professionnel;
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet :


#mi1234



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