Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Drummondville, Canada Tribunal administratif du travail Full time

_Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._

**Classe d’emploi : 221-20**
**Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003**

**Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux:

- 50, rue Dunkin à Drummondville;
- 227, rue Racine Est au Saguenay;
- 3225, avenue Cusson à Saint-Hyacinthe;
- 100, rue Laviolette à Trois-Rivières.

**Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts**
- Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi);
- Programme de soutien aux études;
- Des ententes corporatives octroyant des rabais avec des entreprises favorisant la santé globale;
- Massothérapie sur chaise en milieu de travail;
- La conciliation travail-famille;
- Un emploi stable avec sécurité d’emploi;
- Un régime de retraite (RREGOP);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d'ancienneté;
- 13 jours fériés par année;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Un accès au Programme d’aide aux employés (PAE);
- Un programme de remboursement de frais d’abonnement ou d’inscription à une activité physique;
La prestation de travail peut s'effectuer en partie en télétravail. L'employé doit être en mesure de se présenter au bureau.

**Attributions**: Le droit en matière de santé et de sécurité au travail vous a toujours intéressé ? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien auprès des juges administratives, des juges administratifs, des conciliatrices et des conciliateurs 

Voici ce que nous vous proposons:

- Apporter un soutien à l’adjudication et à la conciliation en transcrivant, à l’aide d’appareils bureautiques et dans les formes ainsi que les styles appropriés, divers documents tels que les projets de décisions des juges administratives et administratifs ainsi que les accords et les transactions des conciliatrices et des conciliateurs;
- Effectuer une relecture attentive des différents documents et y apporter les corrections requises;
- Procéder à la saisie et au suivi des procès-verbaux;
- Effectuer le téléchargement des dossiers pour les audiences numériques;
- Réaliser toute fonction relative à la logistique de tenue de rencontres et de déplacements;
- Numériser divers documents;
- Assister les juges administratives, les juges administratifs, les conciliatrices et les conciliateurs dans le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer diverses tâches reliées aux opérations aux différentes étapes du processus de traitement d’une contestation au Tribunal, comme l’ouverture du dossier et le traitement de la correspondance;
- Assurer le service à la clientèle (transmission de renseignements) ainsi que la prise d’appels téléphoniques et prendre en charge la réception, en rotation avec les autres membres de l’équipe;
- Accomplir toutes autres tâches connexes en soutien à l’équipe.

**Profil recherché**

Vous êtes une personne qui:

- possède une excellente maîtrise du français écrit et du logiciel Word;
- a un sens de l’organisation et un esprit d’équipe;
- a une grande rigueur dans le traitement des dossiers

**Exigences de l’emploi**:
Ou

détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
et

possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

**Modalités d'inscription**

**Période d’inscription **:Du 8 au 21 novembre 2023 à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**
- La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- un permis de travail valide au Canada (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC J2B 8B1



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