Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

**SA RAISON D’ÊTRE**

Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous aimez interagir avec les clients et offrir un service de qualité ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive).

**CE QU'ON OFFRE**
- Un poste PERMANENT - 37,5h/semaine;
- Un salaire en fonction de tes expériences et compétences;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Des activités variées avec une équipe de feu
- Un environnement de travail stimulant.

**DESCRIPTION DU POSTE**

La personne en poste a comme principales responsabilités d’assurer un support administratif et clérical à la direction et à l’équipe des ventes d’équipements. Elle devra entres autres, prendre les appels téléphoniques externes et les rediriger, ainsi qu’assister l’équipe des ventes. Elle supporte également le département des achats.
- Accueillir physiquement les clients et visiteurs et les diriger au sein de l’entreprise;
- Répondre aux appels externes et rediriger vers les bonnes personnes au besoin;
- Assister le département des achats pour relancer les fournisseurs;
- Prendre en charge les clients _pick-up_ industries (clients qui se présentent sur place);
- Compléter différents rapports périodiques;
- Faire les confirmations de commandes fournisseurs;
- Suivre au quotidien la sortie d’appel d’offres sur les différents sites internet;
- Gérer l’ensemble du dossier RGA (retour de marchandises);
- En tant que support au département des ventes - compléter les devis, réaliser des soumissions, compléter la documentation de divers dossiers clients, classer les dossiers clients, remplir et sortir les rapports.
- Supporter le département des ventes et des achats dans l’accomplissement de toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de l’environnement Office 365;
- Orienté(e) client avec d’excellentes habiletés interpersonnelles;
- Dynamique et bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité d’apprentissage et ouverture face aux changements;
- Bilingue;
- Connaissance du logiciel SAGE (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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