Adjointe de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Heart & Stroke Full time

**Qui sommes-nous ?**

Cœur + AVC valorise la promotion de la santé et privilégie l’action dans la lutte contre les maladies du cœur et l’AVC. Notre mission consiste à promouvoir la santé, à préserver la vie et à favoriser le rétablissement. Nous préconisons une culture qui représente nos valeurs fondamentales : favoriser la santé, faire preuve d’humilité, accueillir le changement, maximiser notre impact, apprendre et évoluer, et être chaleureux.

Pour en savoir plus sur notre mission, nos valeurs, notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, ainsi que sur l’impact de Cœur et AVC dans la vie des personnes vivant au Canada, veuillez visiter notre site web.

**De qui avons-nous besoin**

L’adjoint ou adjointe de direction fait preuve d’initiative, de jugement et d’autonomie en ce qui a trait à la gestion de l’agenda et des activités quotidiennes de la vice-présidente principale. Le poste demande de la proactivité et un sens de l’organisation développé. L’adjoint ou adjointe de direction offre du soutien aux membres du conseil consultatif provincial et fait preuve de discrétion quant à la diffusion de l’information aux membres du conseil consultatif, des comités et du personnel, ainsi qu’aux divers intervenants.

**Comment allez-vous avoir un impact au quotidien**

**Soutien administratif aux membres de la haute direction**
- Offrir du soutien administratif à la vice-présidente principale et aux membres du conseil consultatif provincial du Québec.
- Transcrire et préparer des procès-verbaux précis des réunions de la vice-présidente principale, du conseil consultatif et des comités et assurer le suivi des questions en suspens.
- Rédiger des ébauches de lettres, de mémos et de rapports en effectuant les recherches nécessaires afin de communiquer les décisions, les idées et l’agenda de la vice-présidente principale ; préparer la correspondance, des rapports et des présentations PowerPoint ; relire et modifier des documents.
- Coordonner l’emploi du temps et les rendez-vous de la vice-présidente principale.
- Planifier, organiser et fixer les réunions de la vice-présidente principale, des membres du conseil consultatif et des comités.
- Gérer le système de classement électronique de la vice-présidente principale : créer des fichiers et des dossiers en faisant preuve de jugement en fonction des besoins du bureau, et mettre à jour, conserver, supprimer et récupérer les fichiers et dossiers, au besoin.
- Offrir de l’assistance à la vice-présidente principale pour la planification du budget. Collaborer avec d’autres membres du personnel pour planifier, organiser et coordonner les activités de Cœur + AVC, des événements spéciaux et des projets impliquant plusieurs équipes, au besoin.
- Assurer le traitement, la consignation et le suivi des dépenses et d’autres documents contractuels exigeant l’approbation de la vice-présidente principale, Québec.
- Coordonner et organiser des téléconférences et des vidéoconférences.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives complexes et contribuer à des projets particuliers selon les directives de la vice-présidente principale.
- Organiser les déplacements de la vice-présidente principale et s’occuper des frais de déplacement.
- Coordonner et soutenir les activités philanthropiques de la vice-présidente principale.

**Soutien administratif des membres des conseils consultatifs provinciaux**
- Coordonner la logistique et le soutien lors des réunions du conseil consultatif et des comités au Québec.
- Coordonner et distribuer les documents des réunions du conseil consultatif ; organiser les réunions et y participer ; prendre des notes et transcrire les procès-verbaux.
- Faire le suivi et la gestion des nominations et de la durée des mandats des membres du conseil consultatif provincial et assurer le respect du mandat du conseil consultatif.

**Soutien relatif aux installations du bureau de Montréal**
- Agir comme premier point de contact pour les membres du personnel et les visiteurs qui ont besoin de soutien relatif aux installations.
- Appuyer et à l’occasion prendre en charge les besoins relatifs aux installations en agissant notamment comme intermédiaire avec les gestionnaires de l’immeuble et les fournisseurs de service (éclairage, électricité, plomberie, ventilation et climatisation, nettoyage de tapis, sécurité, serrures) lorsque la personne-ressource principale n’est pas disponible.
- S’assurer que les locaux de rangement du bureau sont en ordre et accessibles aux membres du personnel et aux bénévoles lorsqu’ils en ont besoin.
- Aider à configurer la salle de conférence et toute autre salle de réunion.
- Activer, vérifier, distribuer et récupérer les clés et les laissez-passer de sécurité.
- S’assurer que la trousse de premiers soins est à jour et complète et agir à titre de res

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occupes un rôle de partenaire et d'allié stratégique auprès d’un Conseiller...

  • Direction Adjointe Secondaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 day ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC), c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Direction Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** **TYPE DE POSTE** Poste régulier **PÉRIODE D'AFFICHAGE** du 13 avril au 21 avril 2023, 12h **NUMÉRO DE CONCOURS** 2223-DIRADJ-114 - **Les entrevues auront lieu le 25 avril 2023.** **Rénumération** De 94 484 $ à 125 975 $ Selon les échelles de traitements prévues actuellement par le « _Règlement déterminant...

  • Adjoint de direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...