Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago

Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

**Adjoint(e) administratif(ive)**

À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes.

Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon autonome et avec une supervision mínimale.

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe Canada, vous relèverez du Vice-président, Chef de marché, Bâtiments et lieux

Actions et vous aurez à:

- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux dirigeants usant d'excellentes compétences communicationnelles, en faisant preuve de jugement et de discrétion, et en établissant des relations avec des partenaires internes et externes.
- Gérer l'agenda et coordonner l'emploi du temps, y compris la coordination des réunions, l'organisation de la participation à des conférences et la gestion de la logistique des réunions.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les contacts.
- Prioriser les courriels et les réunions en faisant preuve de jugement et d'un sens aigu des affaires reposant sur la compréhension des objectifs, des processus et des calendriers du groupe.
- Soutenir et gérer l'ensemble des comités de direction et des réunions de la direction en tenant à jour une liste de sujets et en assurant le suivi des mesures à prendre afin de garantir l'intégrité du cadre de gouvernance des comités.
- Développer des agendas prévisionnels et créer des processus pour assurer une planification efficace de tous les comités.
- Participer aux réunions d'affaires, rédiger et distribuer les procès-verbaux, veiller à ce que l'ordre du jour soit respecté et transmettre les mesures à prendre aux membres du comité de direction.
- Préparer des présentations PowerPoint ou autres types de documents pour diverses réunions et comités internes ou externes.
- Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications et consolider les documents destinés aux comités de direction, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec leurs équipes.
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes et être le point de contact.
- Coordonner les préparatifs de voyage et fournir tous les documents requis (itinéraires, billets, etc.).
- Diriger la coordination de projets de grands événements et de réunions et participer à des projets spéciaux.
- Développer des relations de confiance avec les employés, la direction et les autres collègues.
- Faire preuve d'intégrité, démontrer sa capacité à respecter la plus grande confidentialité et savoir gérer les différentes situations qui se présenteront quotidiennement.
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses dans Concur.
- Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps dans Oracle.

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/l’Adjoint(e) administratif(ive) recherché.e**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe.
- Très bon bilinguisme: français/anglais (parlé et écrit).
- Maîtrise de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, et volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils.
- Capacité à faire preuve d'un haut degré de proactivité et de réactivité.
- Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir un réseau interne.
- Autonomie, souci du détail, curiosité, proactivité et approche orientée vers les solutions.
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellentes compétences rédactionnelles.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

**Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.**

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et pers

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités - Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; - Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    5 days ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésRédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...