Adjoint(E) Administratif(Ive)

7 days ago

Montréal, Canada Octasic Full time

Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue son expansion.

**On choisit Octasic pour**:

- Un milieu de travail à la fine pointe de la technologie et ou on est en contact avec les experts du domaine, et ce dans une entreprise en croissance.
- Des conditions de travail compétitives (salaires, avantages sociaux, rabais d’abonnement au gym, programme d’achat d’action, programme de remboursement du transport collectif, douches sur place, collations et breuvages gratuits).
- Une conciliation travail-famille facilité (flexibilité d’horaire, télétravail, etc.).
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative avec plusieurs activités sociales tout au long de l’année.
- Travailler au sein d’une entreprise impliquée dans sa communauté.
- La proximité avec les différents services de transport en commun (secteur Angus à dix minutes du métro Préfontaine).

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une:
**Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste**

Sous la supervision de la Directrice ressources humaines, le ou l’adjointe administrative / réceptionniste est responsable de la gestion de la réception, de l’approvisionnement des fournitures de bureau et de la cafétéria, de certaines tâches administratives et du soutien au comité exécutif.
**Sommaire des responsabilités**:
Tâches administratives (50%)
- Faire les réservations d’hôtel, restaurant, vols d’avion, etc.
- Accompagner les gestionnaires dans les demandes de visas.
- Effectuer diverses tâches (photocopies, numérisation, etc.) pour certains départements
- Préparer les documents pour certaines réunions
- Traduction occasionnelle du français vers l’anglais (usage interne seulement)

Tâches comptables (30%):

- Gestion de la petite caisse
- Vérifier/codifier les notes de frais des employés et représentants aux ventes
- Vérifier/codifier les cartes de crédit corporatives
- Préparer et faire les dépôts à la banque, en ligne
- Classement à la comptabilité et à l’administration

Gestion de la réception (10%):

- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion
- S’assurer de la propreté des lieux communs
- Répondre aux appels téléphoniques (faible volume)
- Gérer les messageries et la poste

Gestion des approvisionnements (articles de bureau, cafétéria, cartes professionnelles) (10%):

- Commander les articles de bureau
- Commander les repas chez les traiteurs
- Commander les articles pour la cafétéria et remplir les réfrigérateurs régulièrement.

**Profil**:
***Exigences**:

- Expérience pertinente dans le service à la clientèle ou dans un rôle de soutien administratif.
- 1 à 3 années d'expérience dans un poste administratif
- Rigueur, minutie, discrétion et débrouillardise
- Capacité d’apprendre rapidement
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
- Connaissance de la suite Office
- Être capable de soulever des charges de 20 livres

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes. Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités - Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; - Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    5 days ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésRédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...