Adjoint(e) administratif(ive)

4 weeks ago

montréal, Canada Groupe RP Full time

Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.
Temps plein. Permanent.

Responsabilités
  • Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;
  • Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;
  • Coordonner les déplacements et les réservations ;
  • Vérifier la conformité et la mise en page des documents ;
  • Gérer les dossiers et fichiers via des plateformes de stockage ;
  • Soutenir le développement des affaires et la mise à jour des bases de données ;
  • Traiter les entrées de temps, dépenses et ouvertures de dossiers ;
  • Assurer la liaison avec les clients et partenaires internes/externes ;
  • Suivre la facturation en collaboration avec l’équipe dédiée ;
  • Transcrire des dictées et annoter des documents (« markups ») ;
  • Contribuer à l’intégration des nouvelles recrues et aux tâches administratives connexes.
Exigences
  • A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
  • Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
  • Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
  • Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;
  • Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.
Avantages
  • Assurances (famille) dès le premier jour ;
  • REER à contribution de l'employeur ;
  • Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;
  • Travail hybride ;
  • Activités sociales.

  • A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;
  • Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;
  • Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;
  • Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;
  • Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes. Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités - Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; - Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    5 days ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésRédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;...