Analyste Du Soutien Opérationnel

2 weeks ago


Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

**Analyste du soutien opérationnel**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Ce que vous ferez**
Dans le cadre de vos fonctions, vous appuierez toutes les équipes des Services généraux (SEG), notamment en fournissant des services de soutien à quatre secteurs d’activité : le Service de sécurité de la Banque, les Services des installations, la Section de l’information, des données et de l’analytique et l’Efficacité organisationnelle (EO). Vous servez d’intermédiaire entre les clients internes, et parfois des fournisseurs, et les autres départements. Vous collaborez notamment avec les Comptes fournisseurs et le Service de l’approvisionnement pour résoudre les problèmes de gestion de contrats, de demandes d’achat, de comptes fournisseurs, de rapports de dépenses, de remboursements, etc. Vous aurez également pour rôle de fournir un soutien analytique à vos collègues au sein de l’équipe de planification des capacités, des contrats et des rapports.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- coordonner le flux des factures en les vérifiant par rapport aux écritures comptables; enquêter sur les problèmes de facturation avec les clients internes ou les fournisseurs; collaborer avec les Comptes fournisseurs pour le traitement des factures; émettre les bons de livraison dans SAP ainsi que les modifications connexes pour tous les emplacements de la Banque; gérer le processus de demande en s’assurant que le bon de livraison est autorisé conformément au cadre de décision lié aux transactions financières et que le bon code est utilisé; vérifier et valider les renseignements figurant dans les soumissions et les contrats et assurer la conformité aux coûts annuels prévus
- gérer les transactions relatives aux bons de commande départementaux et les consigner conformément à la Politique relative à l’approvisionnement
- entretenir des relations de collaboration avec les clients internes et les homologues externes afin de favoriser l’atteinte des objectifs opérationnels
- trier les nombreux messages reçus dans la boîte de réception centralisée du Soutien opérationnel
- fournir une analyse des contrats, des budgets et d’autres données opérationnelles pour soutenir les mises à jour des tableaux de bord et les rapports au sein de l’équipe OE

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
La personne idéale pour ce poste possède un très grand souci du détail qui lui permet d’identifier et de signaler les écarts observés. Elle doit avoir la capacité d’assurer la relève en matière de soutien administratif auprès du département et faire preuve de souplesse et d’engagement. Un état d’esprit proactif est essentiel pour entreprendre des actions et en assurer le suivi, au besoin, avec un minimum de demandes à cet effet. Le travail dans un milieu en constante évolution où le rythme est rapide nécessite de pouvoir mener de front plusieurs tâches prioritaires. La personne choisie doit donc posséder un bon sens de l’organisation lui permettant d’établir l’ordre de priorité de ses travaux et d’en faire la gestion et le suivi. De plus, il est essentiel qu’elle possède une bonne capacité d’analyse lui permettant de réaliser des analyses financières, d’assurer le suivi des dépenses et de faire le rapprochement des bons de commande, des factures et des contrats. La personne choisie doit avoir de solides connaissances des bons de commande et de livraison, et de la place qu’ils occupent dans les contrats. Une connaissance approfondie des modules de comptabilité financière et d’approvisionnement de SAP. Elle doit très bien connaître Micr



  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

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    **Analyste du soutien des systèmes opérationnels** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...


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  • Ottawa, Canada Specialisterne Full time

    Specialisterne est en mode recrutement! Specialisterne travaille avec des entreprises au Canada et aux États-Unis pour favoriser le recrutement de personnes neurodivergentes qualifiées qui peuvent ainsi accéder à des possibilités d'emploi dans différents secteurs d'activité. Pour être admissible à faire une demande, vous devez avoir connu des...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste des systèmes opérationnels** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180795 Fonction administrative : Soutien aux opérations Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Opérations commerciales Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des admissions Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 31, 2023 Date de clôture: September 11,...


  • Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter les postes d’analyste sénior des opérations de livraison des produits de TI et d’analyste principal/principale des opérations de livraison des produits de TI. La division des Produits et services du milieu de travail...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Analyste responsable des données et rapports RH** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne,...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Chef d'équipe du soutien technique, Technologies destinées aux utilisateurs finaux** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169106 Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée - Ceci s'agit d'une possibilité d'emploi à durée déterminée, avec possibilité de prolongation ou de permanence. Exigences linguistiques :...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 162773 Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Technologue, Soutien à l’entretien Catégorie d'emploi Étalonnage et entretien de l’équipement Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-06-07 Niveau ANS-TEC-1 Échelle salariale $76 792 - $101 751 Sommaire du poste Le (la) technologue, Soutien à l’entretien doit effectuer, en...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien TI Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR_3704_9 Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PTIUO Date d’affichage: August 07, 2023 Date de clôture: August 18, 2023 Heures par semaine: 35 Classe...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171022 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


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  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Analyste de systèmes débutant (Ottawa, temps plein) Catégorie d'emploi Ingénierie des systèmes Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-06-23 Niveau CS-2 Échelle salariale $83,268 - $101,193 Sommaire du poste Offrir un soutien administratif en ce qui a trait à Microsoft Power...


  • Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date limite** 2023-04-25 **Référence** 23-...