Secrétaire de Gestion
3 weeks ago
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier à temps plein de secrétaire de gestion au sein du Service des ressources financières (SRF).
**Le CSSDGS C’EST**:
Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. La bienveillance, la collaboration et la valorisation sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive, chacun à sa façon, pour la réussite des élèves. En savoir plus sur le CSSDGS.
Nous prônons un environnement de travail stimulant et un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons:
- 4 semaines de vacances
- 16 journées fériées incluant la période des Fêtes
- 35 heures par semaine
- Un régime de retraite généreux à prestation déterminée
- Des assurances collectives avantageuses (médicaments, dentaire, salaire, etc.)
- Un programme de formation continue et bien plus
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches;
- Effectuer des rappels;
- Transmettre la documentation;
- Examiner le courrier;
- Rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Assurer l’accueil de son unité administrative;
- Gérer, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un promet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement et des archives de documents de son secteur selon la politique en vigueur;
- Faire le suivi du courrier électronique;
- Être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Être appelé à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
La réussite des tests suivants est exigée pour confirmer l’obtention d’un poste régulier:
- Excel;
- Word;
- Français (grammaire et rédaction).
Dans le cadre de ses fonctions, la personne en poste devra utiliser un ordinateur et divers logiciels tels que le traitement de texte, base de données, tableurs et programme maison et devra également effectuer des recherches sur Internet.
DURÉE DE LA SEMAINE RÉGULIÈRE DE TRAVAIL***
35 heures par semaine.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION***
Dès que possible.
SALAIRE
Entre 22,54 $ et 26,00 $/heure, selon la convention collective en vigueur.
POUR POSTULER***
Référence de concours : S-2223-036
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Secrétaire D'école
1 month ago
La Prairie, Canada Collège Jean de la Mennais Full time**OFFRE D’EMPLOI** **INTERNE ET EXTERNE** Titre : Secrétaire d’école Secteur de travail : 1er cycle Supérieur immédiat : Direction de la 1re secondaire Statut : Emploi saisonnier à temps complet Horaire : Août à juin, 37,5 h / semaine (8 h 30 à 17 h) Classe salariale : Secrétaire d’école - **SOMMAIRE** La personne titulaire de cet emploi...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full timeAu sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...
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Secrétaire - Remplacement
1 week ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire
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Secrétaire Dentaire
4 weeks ago
La Prairie, Canada Groupe Dentistes Québec Full time1. GESTION DES PATIENTS - S’assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée; - Répondre aux appels téléphoniques de la clinique; - Aider les patients à remplir tous documents nécessaires; - Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique; - Maintenir et gérer les dossiers des patients...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 month ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire - Remplacement
4 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...
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Secrétaire - Remplacement
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire - Remplacement
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 month ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
1 month ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire - Remplacement
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire - Remplacement
1 day ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
1 month ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Médical(E) Temps Partiel
1 month ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaires - Postes Réguliers
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des **postes réguliers de secrétaires **au sein de plusieurs écoles. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce...
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Secrétaire, Adjointe Administrative
1 month ago
La Prairie, Canada Marie-Claude Isabelle CPA inc. Full timeCabinet de **Comptables professionnels agréés** **CPA **recherchant une secrétaire/adjointe administrative pour effectuer les tâches suivantes: - accueillir les clients, répondre aux téléphones et gérer la prise de rendez-vous. - s'assurer de la mise en page et la **qualité du français** dans les divers documents du bureau - administration...
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Secrétaire - Remplacement
1 month ago
La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire - Remplacement
2 weeks ago
La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Régisseur(Euse) - Gestion Des Immeubles
4 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de régisseuse ou régisseur à la gestion des immeubles au sein du Service des ressources matérielles. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...
