Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

2 weeks ago


La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time

    _**Tu veux un emploi qui fait du sens?**_ Partage est un organisme communautaire qui offre plusieurs services, dont un service d'aide alimentaire offert à chaque semaine aux personnes et aux familles qui vivent de l’insécurité alimentaire. Nos deux (2) friperies la Voûte servent à financer nos services communautaires. Nous sommes à la recherche...


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  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Établie depuis 2009 notre clinique médicale est renommée dans la région des Basses-Laurentides . Notre fidèle clientèle revient pour nos bilans de santé , consultations médicales , urgences mineures , ainsi que notre gamme complète de services médicaux pour toute la famille. Notre clinique à Laval recherche une Secrétaire Médicale ...


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  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Notre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale du vendredi au lundi . Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership. Accueillir les patients Préparer et vérifier les dossiers médicaux Répondre aux diverses demandes des médecins Prendre les...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


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  • La Sarre, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **La Sarre**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts...


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  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


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  • La Prairie, Canada Résidence La Belle Époque Full time

    Viens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque ! Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction. **Les...


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  • La Malbaie, Canada Clairion Pointe Full time

    Vous êtes à la recherche d'un travail passionnant dans la région pittoresques de Charlevoix ? Nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons un(e) réceptionniste d'hôtel amical(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe dans un hôtel nouvellement rénové et franchisé sous la bannière Clarion Pointe (anciennement Motel Le Mirage),...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    **Le Service aux entreprises** (SAE) du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche des formatrices ou des formateurs possédant une large expérience dans le domaine de la santé: - Infirmier(ère) - Préposé(e) aux bénéficiaires - Secrétaire médicale - Retraité(e) ou autre professionnel(le) de la santé **À PROPOS DU...


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  • La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire d'école ou de centre.** **Lieu de travail** École Central, La Tuque Horaire de travail : 1 journée par semaine, le vendredi. Date de début : août 2023 **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée...