Secrétaire - Remplacement

2 weeks ago

La Prairie QC JL, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Une conciliation travail-famille ;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

TA MISSION

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

ton apport au quotidien

  • Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
  • Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
  • Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves;
  • Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;

Tes Qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 mai 2024 avant 16h

Référence de concours : P-2324-015

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

  • Secrétaire - Remplacement

    3 weeks ago

    La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

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    4 weeks ago

    La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Le bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Alma, QC, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

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    La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

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  • Secrétaire (école ou Centre Administratif)

    3 days ago

    La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

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  • Secrétaire juridique

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    LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉETâches de la secrétaire juridique:Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à:Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean...

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    **Nous aimerions te présenter Hexa Physio !** **Hexa Physio a été créée par un groupe de jeunes professionnels de la santé souhaitant améliorer la qualité des soins offerts aux patients tout en favorisant un environnement dynamique, innovateur et agréable autant pour les employés que pour les clients.** **Ce poste comprend principalement un...

  • Personnel de soutien administratif

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  • Secrétaire - Remplacement de congé de maternité - École Monseigneur-Euclide-Théberge

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    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à...

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    2 weeks ago

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    2 days ago

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  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

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