Secrétaire Médical(E) Temps Plein

3 weeks ago


La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Lieu du poste : En présentiel



  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time

    **Réceptionniste - Secrétaire médicale** **Nous** sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Établie depuis 2009 notre clinique médicale est renommée dans la région des Basses-Laurentides . Notre fidèle clientèle revient pour nos bilans de santé , consultations médicales , urgences mineures , ainsi que notre gamme complète de services médicaux pour toute la famille. Notre clinique à Laval recherche une Secrétaire Médicale ...


  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

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  • La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time

    _**Tu veux un emploi qui fait du sens?**_ Partage est un organisme communautaire qui offre plusieurs services, dont un service d'aide alimentaire offert à chaque semaine aux personnes et aux familles qui vivent de l’insécurité alimentaire. Nos deux (2) friperies la Voûte servent à financer nos services communautaires. Nous sommes à la recherche...


  • La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time

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  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Notre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une secrétaire médicale du vendredi au lundi . Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership. Accueillir les patients Préparer et vérifier les dossiers médicaux Répondre aux diverses demandes des médecins Prendre les...


  • La Baie, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Notre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'unesecrétaire médicale du vendredi au lundi. Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership.Accueillir les patientsPréparer et vérifier les dossiers médicauxRépondre aux diverses demandes des médecinsPrendre les paiementsConfirmer...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full time

    Au sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Prairie, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis réceptionnaire - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35751 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**:1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...


  • La Prairie, Canada Dentistes La Prairie Full time

    Dentistes La Prairie recherche une secrétaire dentaire pour combler son équipe de feu. Nous recherchons une personne sociable, qui a de l'entregent et qui possède soit le cours de secrétairiat dentaire ou de l'expérience, bienvenue au assistante dentaire. Poste à temps partiel 2-3 jours semaine Logiciel Dentitek Viens nous rencontrer ! Type...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier à temps plein de secrétaire de gestion au sein du Service des ressources financières (SRF). **Le CSSDGS C’EST**: Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de...

  • Commis épicerie

    5 days ago


    La Prairie, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis épicerie - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 24875 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Assure à la clientèle de Super C, une expérience de magasinage agréable et efficace, notamment en leurs offrant des produits frais et de qualité, en quantité et en...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

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