Secrétaire D'école
2 months ago
**OFFRE D’EMPLOI**
**INTERNE ET EXTERNE**
Titre : Secrétaire d’école
Secteur de travail : 1er cycle
Supérieur immédiat : Direction de la 1re secondaire
Statut : Emploi saisonnier à temps complet
Horaire : Août à juin, 37,5 h / semaine (8 h 30 à 17 h)
Classe salariale : Secrétaire d’école
- **SOMMAIRE**
La personne titulaire de cet emploi assure le service de secrétariat de son cycle.
- **RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES**
1. Accueille, traite des demandes et dirige les élèves, le personnel et les parents;
2. Reçois, dirige et transmets les appels téléphoniques et les messages;
3. Fais le suivi des absences journalières et des retards des élèves à partir d’un système informatisé;
4. Planifie et organise le travail du secrétariat du 1er cycle ;
5. Appuie les directeurs de niveau dans la gestion des dossiers du 1er cycle;
6. Communique l’information à la direction et aux élèves (formulaires, billets de parents, paiements, billets de médecins, etc.);
7. Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
8. Prodigue les premiers soins aux élèves;
9. Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
- **EXIGENCES**
- _Scolarité et expérience _
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Minimum de six mois d’expérience de travail pertinente ;
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, un atout;
- Formation en RCR ou en premiers soins, un atout;
**_Aptitudes et qualités recherchées _**
- Adhère aux valeurs du projet éducatif du Collège Jean de la Mennais et en fait la promotion;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation et autonomie;
- Entregent, habiletés dans les relations interpersonnelles (approche et orientation client) et diplomatie;
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels;
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft et Google;
- Connaissance du programme de gestion Coba pédagogie, un atout.
- **RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX**
La rémunération correspond à la classe d’emploi « secrétaire d’école » entre 22.81 $ et 27.10 $ de l’heure et les avantages sociaux sont ceux consentis aux employés selon les politiques du Collège Jean de la Mennais.
Nos avantages:
- Fond de pension à prestation déterminée;
- Admissibilité à une assurance collective, avec un programme d’aide aux employés y compris la télémédecine (assurance individuelle payée par l’employeur);
- Remboursement annuel d’un montant fixé par le Collège lié à la santé (inscription à une compétition sportive, abonnement dans un gym, etc.);
- Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel;
- Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles;
- Activités du Complexe sportif gratuites offert à l’employé (certaines conditions s’appliquent);
- Stationnement et accès à deux bornes de recharge pour voitures électriques (gratuit);
- Service de cantine disponible aux frais de l’employé.
- **ENTRÉE EN FONCTION**
8 janvier 2024
- **MODALITÉS DE MISE EN CANDIDATURE**
Le Collège Jean de la Mennais souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-01-08
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Secrétaire - Remplacement
4 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire
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Secrétaire Dentaire
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