Executive Assistant/adjointe Exécutive

3 weeks ago

Montréal, Canada Dassault Systèmes Full time

**Imagine new horizons**:
Do you want to be inspired and enjoy coming to work? At Dassault Systèmes, we empower our employees and support their passion to change the world and create the future. Let’s design new horizons together with the power of 3DEXPERIENCE virtual universes Shape your career with 3DS

**The challenges ahead**:
The Executive Assistant will be responsible for supporting the day-to-day operations of the Vice President of Global Services based in Montreal. This role will be responsible for a variety of tasks requiring a high degree of independence of mind, judgment, discretion and confidentiality.

**What will your role be?**:

- Be the “go-to” person “in-the-know” to facilitate communication and solutions for the executive, team and 3DS customers
- Maintain complex and dynamic schedules for manager, visiting customers, partners and guests
- Act as a liaison for and with executives, including internal and external clients
- Anticipate needs and realign personal agenda to reach goals
- Coordinate extensive worldwide travel arrangements
- Reconcile, process and approve expense reports
- Manage departmental expenses through eProcurement systems
- Coordinate executive presentations
- Manage and prepare internal and external events; participation in and/or support for large-scale events
- Set-up processes and cascade process information throughout the team on behalf of the managing executives
- Serve as a key member of the Administrative Team, collaborating and sharing ideas and knowledge base for consistent coverage and support
- Provide best practices across all functions with high quality execution and service
- Share information within 3DS to promote awareness
- Ability to provide remote assistance for multiple requestors from multiple locations within worldwide time zones
- Provide incidental support to direct reports as needed
- Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information

**Imaginez remain...**:
Vous voulez être inspiré et aimer venir travailler ? Chez Dassault Systèmes, nous responsabilisons nos employés et soutenons leur passion pour changer le monde et créer l'avenir. Créons ensemble de nouveaux horizons grâce à la puissance des univers virtuels 3DEXPERIENCE Façonnez votre carrière avec 3DS

**Votre contribution**:
L'adjoint exécutif sera responsable de soutenir les opérations quotidiennes du vice-président des services mondiaux basé à Montréal. Ce rôle sera responsable d'une variété de tâches nécessitant un degré élevé d'indépendance d'esprit, de jugement, de discrétion et de confidentialité.

**Vos futurs défis**:

- Être la personne « à consulter » « au courant » pour faciliter la communication et les solutions pour la direction, l'équipe et les clients 3DS
- Maintenir des horaires complexes et dynamiques pour le gestionnaire, les clients en visite, les partenaires et les invités
- Agir en tant que liaison pour et avec les cadres, y compris les clients internes et externes
- Anticiper les besoins et réaligner l'agenda personnel pour atteindre les objectifs
- Coordonner de nombreux préparatifs de voyage dans le monde entier
- Rapprocher, traiter et approuver les notes de frais
- Gérer les dépenses du service via les systèmes d'approvisionnement en ligne
- Coordonner les présentations exécutives
- Gérer et préparer les événements internes et externes ; participation et/ou soutien à des événements de grande envergure
- Mettre en place des processus et diffuser les informations sur les processus dans toute l'équipe au nom des cadres dirigeants
- Servir de membre clé de l'équipe administrative, collaborer et partager des idées et une base de connaissances pour une couverture et un soutien cohérents
- Fournir les meilleures pratiques dans toutes les fonctions avec une exécution et un service de haute qualité
- Partager des informations dans 3DS pour promouvoir la sensibilisation
- Capacité à fournir une assistance à distance pour plusieurs demandeurs à partir de plusieurs emplacements dans les fuseaux horaires mondiaux
- Fournir un soutien accessoire aux subordonnés directs, au besoin
- Maintenir la confidentialité concernant les informations financières, de rémunération et de relations avec les investisseurs de l'entreprise

**#LI-Hybrid**

**Your Key Success Factors**:

- 10+ years of relevant experience
- Demonstrated experience supporting senior executives within a large corporate environment
- Ability to build relationships one-to-one and within teams and other organizations
Develop network by liaising with local colleagues and those abroad in our worldwide offices
- Understand priorities and manage completion of multiple requests from different sources
- Proven experience with international and domestic travel
- Competent in expense reporting procedures, international conversions, and the ability to adhere to travel policies
- Project poise un

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride (**télétravail/présentiel**), d’**adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement de la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    5 days ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...