Assistante/assistant D’équipe, Bilingue, Poste

3 weeks ago

Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

**Introduction**:
**Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos équipes de coordination des soins aux patients contribuent à l’élaboration de plans de soins destinés aux résidents de tout âge et axés sur le maintien de l’autonomie et de la dignité de chaque patient. Nous offrons également des services de placement en foyer de soins de longue durée et nous aidons les patients à obtenir les services communautaires dont ils ont besoin.

**Sommaire du poste**:
Relevant de la/du gestionnaire, Soins à domicile et en milieu communautaire, l’assistante ou l’assistant d’équipe aide le personnel de coordination des soins dans ses fonctions opérationnelles, offrant du soutien administratif et de bureau au sein d’une équipe désignée.

**Responsabilités primaires**:
L’assistante ou l’assistant d’équipe fournit de l’information et de l’orientation, et fait preuve de solides compétences en service à la clientèle auprès du personnel du Services de Soutien à Domicile et en Milieu Communautaire de Champlain, des familles, des fournisseurs de services et du grand public, s’assurant qu’ils sont écoutés, compris et confiants dans le suivi.
- Recevoir et faire des appels téléphoniques.
- Communiquer avec les membres de l’équipe pour s’assurer que les renseignements sont transmis et obtenus de façon appropriée, y compris la collecte, le tri et la distribution du courrier, des colis de service de messagerie, des listes de formulaires et des documents, à destination et provenant de membres du personnel et d’organismes, et photocopier et télécopier ou balayer des documents et des formulaires au besoin.
- Tenir un dossier du client CHRIS efficace, actualisé et sécurisé, conformément aux lignes directrices établies, y compris:

- entrer tous les renseignements requis (c.à-d., balayer et entrer les données);
- documenter toutes les mesures prises dans le dossier du client;
- s’assurer de la disponibilité du dossier lorsqu’il est requis par les coordonnateurs de soins;
- assigner de nouveaux dossiers ou des dossiers transférés aux coordonnateurs de soins concernés;
- téléverser des documents à la bibliothèque CHRIS;
- accéder au système d’information sur le client pour obtenir des renseignements au besoin;
- traiter les dossiers pour tous les congés.
- Mettre à jour les dossiers des clients en entrant l’information correspondant aux parcours normalisés ou selon les directives des coordonnateurs de soins.
- Écouter et documenter dans le dossier du client le courrier vocal des coordonnateurs de soins et, conformément aux lignes directrices établies, prendre et transmettre les messages, transférer les appels, et organiser les services réduits et la collecte d’équipement.
- Traiter les demandes d’approvisionnement, préparer les documents pertinents et les lettres types, surveiller les stocks de fournitures et passer des commandes, conformément aux lignes directrices établies.
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs de soins, les clients et les pharmacies en ce qui concerne la confirmation des dates, les livraisons, les anomalies et les retards en matière de fournitures, les augmentations, les réductions ainsi que les mises en congé des services, et prendre les mesures administratives appropriées conformément aux lignes directrices établies.
- Organiser les visites régulières au domicile des clients et les conférences avec les clients et leur famille, préparer les ordres du jour et réserver les salles de réunion, selon les directives des coordonnateurs de soins.
- Organiser le transport des clients par taxi ou ambulance, conformément aux lignes directrices établies et aux autorisations données par les coordonnateurs de soins.
- Maintenir l’horaire des entrées et sorties des membres de l’équipe.
- Apporter une aide dans le cadre d’initiatives et de projets en lien avec les responsabilités du poste, participer à l’orientation et aux comités, et effectuer d’autres tâches connexes, à la demande du gestionnaire.

**Études et expérience**:

- Diplôme d’études secondaires; et
- Diplôme obtenu à l’issue d’un programme de collège communautaire d’un an, soit en administration de bureau, en gestion des affaires, en administration de la santé ou un programme équivalent;
- Minimum de 18 mois d’expérience dans un service à la clientèle semblable ou un poste connexe dans les domaines de l’administration de la santé, des services sociaux ou des affaires

**Connaissances**:

- Connaissances démontrées des méthodes de travail de bureau, y compris le classement et la tenue à jou

  • Assistante/assistant D’équipe, Poste Regulier a

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Assistant(E) D’équipe, Bilingue, Poste Regulier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Assistant ou Assistante en Mobilisation Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un professionnel débutant ou d’une professionnelle débutante en mobilisation des connaissances en vue d’occuper le poste d’assistant ou d’assistante en mobilisation des connaissances pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur...

  • Assistante de Boutique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Boutique du Parlement Full time

    **Voulez-vous rencontrer des gens de partout au pays et dans le monde? Aimeriez-vous travailler dans l'une des attractions emblématiques du Canada? Alors la Boutique parlementaire est faite pour vous !** **Assistante de boutique** Exigences : Expérience mínimale dans le commerce de détail (ou équivalent). Connaissances : Principes de base de la...

  • Assistant-chef Caissier

    1 month ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Assistant-chef caissier**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Soir Disponibilité : En semaine **Deviens assistant chef caissier/assistante chef caissière !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui aime...

  • Bilingual Reception and Casework Support Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada Community Legal Services of Ottawa Services juridiques communautaires d’Ottawa Full time

    **COMMUNITY LEGAL SERVICES OF OTTAWA** **SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES D’OTTAWA** **BILINGUAL RECEPTION AND CASEWORK SUPPORT ASSISTANT** Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d’Ottawa is a community legal clinic, funded by Legal Aid Ontario. We provide legal services for the low-income residents of Ottawa, as...

  • Chef.fe D’équipe Caméraman-monteur

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe TVA Full time

    **Description de l'entreprise**: Chez Groupe TVA, la créativité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous repoussons constamment les limites de la création dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la postproduction et des magazines. Nous y arrivons en valorisant la nouveauté, l’agilité et le dépassement de soi. Nous faisons partie...

  • Bilingual Legal Assistant

    9 hours ago

    Ottawa, Canada TAG HR Full time

    Are you a Bilingual Legal Assistant with experience in personal injury or accident benefit law ? Our client is looking for you! This is an opportunity to join a diverse team that supports career growth and values work-life balance. If you have 2+ years of experience and can work full-time on-site

  • Bilingual Executive Assistant

    2 days ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Bilingual Executive Assistant6 months contractKanata area40 hours a week : Monday to Friday ; 8.30 to 4.30 with one day from home 22 to 24$/hParking IncludedCareer growth opportunitiesOur client is looking for a bilingual professional and hard working experienced Executive Assistant.Having a car is necessary for this role !Advantages6 months contractKanata...

  • Bilingual Assistant Director of Care

    7 days ago

    Ottawa, Canada Cite Parkway Retirement Residence Full time

    Cite Parkway Retirement Residence is currently looking for an **Assistant Director of Care** to join our team! As the Assistant Director of Care you will be accountable to the Director of Care for the day to day management of the nursing department and resident care services. You will ensure the delivery of optimal care and services. **Requirements**: -...

  • Ri-23-059 Research Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    **JOB DESCRIPTION** **RI-23-059** **Posting Period - December 4, 2023 to December 18, 2023** **POSITION: Research Assistant** Endocrinology & CHEO Inflammatory Bowel Disease (IBD) Centre **TERM**:Full time (2-year contract with possibility for extension) **SALARY**:Will commensurate with skills and experience (position range $23.48 - $34.34) **REPORTS...

  • Full-Time Bilingual Receptionist

    5 days ago

    Ottawa, Canada Car-On Automotive Group Full time

    Join Our Team: Full-Time Bilingual Receptionist & Administrative AssistantLocation: Ottawa, ONCar-On Auto Sales, a family-owned beacon of excellence in Ottawa's and Eastern Canada's automotive scene, is on the lookout for a Full-Time Bilingual Receptionist and Administrative Assistant.Do you have a sunny personality that makes everyone feel at home? Are you...

  • Bilingual Administrative Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada Air Liquide Full time

    **Company presentation** VitalAire Canada is the Canadian home healthcare subsidiary of Air Liquide, the world leader in gases, medical technologies and services for Industry and Healthcare. VitalAire empowers patients who have sleep apnea or require home oxygen therapy through ongoing respiratory support and compliance. **Here is what you will...

  • Bilingual Medical Legal Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Medical Protective Association Full time

    **BILINGUAL M**EDICAL-LEGAL ASSISTANT** **CONTRIBUTING TO THE CMPA** - Medico-legal Services’ (MLS) core function is to provide members with general medico-legal advice, and assistance in responding to College and hospital matters and legal actions arising from their medical professional work. The department delivers services in keeping with the CMPA’s...

  • Bilingual Administrative Assistant

    11 hours ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    About The OpportunityOn behalf of our client, we are seeking a Bilingual Administrative Assistant to provide support on a contract basis to start with the possibility to be extended. The successful candidate will follow a flexible, hybrid work arrangement.Duties include but are not limited to:Receiving and either handling or redirecting phone calls and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    8 hours ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    About The OpportunityOn behalf of our client, we are seeking a Bilingual Administrative Assistant to provide support on a contract basis to start with the possibility to be extended. The successful candidate will follow a flexible, hybrid work arrangement.Duties include but are not limited to:Receiving and either handling or redirecting phone calls and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    8 hours ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    About The OpportunityOn behalf of our client, we are seeking a Bilingual Administrative Assistant to provide support on a contract basis to start with the possibility to be extended. The successful candidate will follow a flexible, hybrid work arrangement.Duties include but are not limited to:Receiving and either handling or redirecting phone calls and...

  • Medical Office Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). The clinic’s operating hours are Monday to Thursday 8am to 8pm, Friday 8am to 4pm and Saturday morning 9am to noon. We are looking for a **PART time** MOA / medical receptionist. **FULL time** hours are available during the summer and...

  • Bilingual Legal Administrative Assistant

    2 days ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    Bilingual Legal Administrative Assistant - Permanent - 16805About The OpportunityOur client is the downtown Ottawa office of an international law firm. They are looking for a fluently bilingual legal assistant to join their advocacy group on a full-time, permanent basis.Duties include but are not limited to:Organizing and expediting the flow of work through...

  • Bilingual Legal Administrative Assistant

    2 days ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    Bilingual Legal Administrative Assistant - Permanent - 16805About The OpportunityOur client is the downtown Ottawa office of an international law firm. They are looking for a fluently bilingual legal assistant to join their advocacy group on a full-time, permanent basis.Duties include but are not limited to:Organizing and expediting the flow of work through...