Assistante/assistant D’équipe, Poste Regulier a

3 weeks ago

Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

**Introduction**:
Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos équipes de coordination des soins aux patients contribuent à l’élaboration de plans de soins destinés aux résidents de tout âge et axés sur le maintien de l’autonomie et de la dignité de chaque patient. Nous offrons également des services de placement en foyer de soins de longue durée et nous aidons les patients à obtenir les services communautaires dont ils ont besoin.

**Sommaire du poste**:
Relevant de la/du gestionnaire, Soins à domicile et en milieu communautaire, l’assistante ou l’assistant d’équipe aide le personnel de coordination des soins dans ses fonctions opérationnelles, offrant du soutien administratif et de bureau au sein d’une équipe désignée

**Responsabilités primaires**:
L’assistante ou l’assistant d’équipe fournit de l’information et de l’orientation, et fait preuve de solides compétences en service à la clientèle auprès du personnel du Services de Soutien à Domicile et en Milieu Communautaire de Champlain, des familles, des fournisseurs de services et du grand public, s’assurant qu’ils sont écoutés, compris et confiants dans le suivi.
- Recevoir et faire des appels téléphoniques.
- Communiquer avec les membres de l’équipe pour s’assurer que les renseignements sont transmis et obtenus de façon appropriée, y compris la collecte, le tri et la distribution du courrier, des colis de service de messagerie, des listes de formulaires et des documents, à destination et provenant de membres du personnel et d’organismes, et photocopier et télécopier ou balayer des documents et des formulaires au besoin.
- Tenir un dossier du client CHRIS efficace, actualisé et sécurisé, conformément aux lignes directrices établies, y compris:

- entrer tous les renseignements requis (c.à-d., balayer et entrer les données);
- documenter toutes les mesures prises dans le dossier du client;
- s’assurer de la disponibilité du dossier lorsqu’il est requis par les coordonnateurs de soins;
- assigner de nouveaux dossiers ou des dossiers transférés aux coordonnateurs de soins concernés;
- téléverser des documents à la bibliothèque CHRIS;
- accéder au système d’information sur le client pour obtenir des renseignements au besoin;
- traiter les dossiers pour tous les congés.
- Mettre à jour les dossiers des clients en entrant l’information correspondant aux parcours normalisés ou selon les directives des coordonnateurs de soins.
- Écouter et documenter dans le dossier du client le courrier vocal des coordonnateurs de soins et, conformément aux lignes directrices établies, prendre et transmettre les messages, transférer les appels, et organiser les services réduits et la collecte d’équipement.
- Traiter les demandes d’approvisionnement, préparer les documents pertinents et les lettres types, surveiller les stocks de fournitures et passer des commandes, conformément aux lignes directrices établies.
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs de soins, les clients et les pharmacies en ce qui concerne la confirmation des dates, les livraisons, les anomalies et les retards en matière de fournitures, les augmentations, les réductions ainsi que les mises en congé des services, et prendre les mesures administratives appropriées conformément aux lignes directrices établies.
- Organiser les visites régulières au domicile des clients et les conférences avec les clients et leur famille, préparer les ordres du jour et réserver les salles de réunion, selon les directives des coordonnateurs de soins.
- Organiser le transport des clients par taxi ou ambulance, conformément aux lignes directrices établies et aux autorisations données par les coordonnateurs de soins.
- Maintenir l’horaire des entrées et sorties des membres de l’équipe.
- Apporter une aide dans le cadre d’initiatives et de projets en lien avec les responsabilités du poste, participer à l’orientation et aux comités, et effectuer d’autres tâches connexes, à la demande du gestionnaire.

**Études et expérience**:

- Diplôme d’études secondaires; et
- Diplôme obtenu à l’issue d’un programme de collège communautaire d’un an, soit en administration de bureau, en gestion des affaires, en administration de la santé ou un programme équivalent;
- Minimum de 18 mois d’expérience dans un service à la clientèle semblable ou un poste connexe dans les domaines de l’administration de la santé, des services sociaux ou des affaires.

**Connaissances**:

- Connaissances démontrées des méthodes de travail de bureau, y compris le classement et la tenue à jour de

  • Assistant(E) D’équipe, Bilingue, Poste Regulier

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Assistante/assistant D’équipe, Bilingue, Poste

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Assistant-gérant de Rayon

    7 days ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant-gérant de rayon/assistante gérante de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Assistant-chef Caissier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada IGA Full time

    **Assistant-chef caissier**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Soir Disponibilité : En semaine **Deviens assistant chef caissier/assistante chef caissière !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui aime...

  • Assistante de Boutique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Boutique du Parlement Full time

    **Voulez-vous rencontrer des gens de partout au pays et dans le monde? Aimeriez-vous travailler dans l'une des attractions emblématiques du Canada? Alors la Boutique parlementaire est faite pour vous !** **Assistante de boutique** Exigences : Expérience mínimale dans le commerce de détail (ou équivalent). Connaissances : Principes de base de la...

  • Coordonnatrice/teur de Soins, Poste Regulier à

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice/teur de Soins, Poste Regulier à

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux finances Finance Affectation temporaire : 19 mois Vous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu...

  • Assistante, Assistant Aux Activités de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Porte de l'Emploi Full time

    **La Porte de l’Emploi **est un centre-conseil en emploi dont la mission est de favoriser le jumelage entre des chercheurs d’emplois de la région des Laurentides et des employeurs en besoin de main-d’œuvre, en leur offrant des services d’aide et d’accompagnement. Nous sommes à la recherche d’une personne étudiant dans le domaine des...

  • Assistante Gerante

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Laura Canada Full time

    Description de l'entreprise Laura Canada est une entreprise familiale iconique et innovatrice qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes. Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada. Nous sommes fiers d’employer plus de 2...

  • Research Assistant

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAFC Full time

    **Research Assistant** **Job Overview** An integral member of NAFC’s Policy and Research team, the Research Assistant provides research and analytical support in the form of research recruitment activities, research engagement support, survey development, evaluation development, and general research support. To build capacity within urban Indigenous...

  • Assistant(E) Dentaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    ASSISTANTE DENTAIRE L'Île-Perrot Tu es passionné(e) par le domaine dentaire en tant qu'assistante dentaire? Tu es de nature douce et polyvalente? Voici donc une offre incontournable qui t'attend au cœur de L'Île-Perrot. Au Centre Dentaire Don Quichotte, tu y trouveras une ambiance conviviale où l'accueil chaleureux est une seconde nature. Une place...

  • Assistant(E) Dentaire

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    ASSISTANTE DENTAIRE L'Île-Perrot Tu es passionné(e) par le domaine dentaire en tant qu'assistante dentaire? Tu es de nature douce et polyvalente? Voici donc une offre incontournable qui t'attend au cœur de L'Île-Perrot. Au Centre Dentaire Don Quichotte, tu y trouveras une ambiance conviviale où l'accueil chaleureux est une seconde nature. Une place...

  • Assistante Supervisuer

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Garderie Beausoleil Full time

    Accueillez et saluez quotidiennement tous les parents, communiquez avec eux pour toutes préoccupations. - Surveiller et réviser les plans de programme, aider et assister dans les classes au besoin. - Surveiller et réviser les journaux quotidiens dans toutes les salles de classe, y compris les classeurs de communication avec les parents. Les affichages des...

  • Research Assistant Cheo Ri

    4 days ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $0.00-$0.00 Summary: Please send your resume with a cover letter to Sarah Healy at Posting # - RI-24-014 Posting Period - April 12, 2024 - April 26, 2024 POSITION: Research Assistant Department of Pediatrics, Division of Neurology TERM: Full-time (0.8 FTE) 1 year contract, with possibility of renewal SALARY: $24.00-$28.00/hr...

  • Ri-24-014 Research Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada CHEO RESEARCH INSTITUTE Full time

    **JOB DESCRIPTION** **Posting # - RI-24-014** **Posting Period - April 12, 2024 - April 26, 2024** **POSITION: Research Assistant** Department of Pediatrics, Division of Neurology **TERM**: Full-time (0.8 FTE) 1 year contract, with possibility of renewal **SALARY**:$24.00-$28.00/hr (will commensurate with skills and experience) **REPORTS TO**: Dr....

  • Chef D’équipe, Services Aux Membres

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du ou de la gestionnaire des Services aux membres, le ou la chef d’équipe, Services aux membres, encadre et dirige un groupe au sein de l’unité. Il ou elle transmet des instructions claires aux membres du groupe et offre un encadrement, de la formation et une assistance continus à l’appui des initiatives...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...

  • Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Royal College International Full time

    Assistant ou assistante aux financesFinanceAffectation temporaire : 19 moisVous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez...