Secrétaire Administrative Et Coordination

2 months ago


Montréal, Canada Gestion T.O.R Inc Immeubles Rythme Inc Full time

**Secrétaire administrative et coordination**

**GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice.
- **Accueil**_
- Accueillir les visiteurs
- Préparation et envoie des courriels
- Garantir une trace de tous les échanges entre la société et les intervenants internes et/ou externes
- **Administration**_
- Organiser les documents et maintenir un classement physique et informatique des dossiers des locataires, fournisseurs et autres
- Recevoir, enregistrer et transmettre les demandes des locataires et en assurer le suivi
- Rédaction, envoi et suivi des PO avec les fournisseurs
- Rédaction et envoi de nos besoins aux fournisseurs et synthétiser les offres reçues
- Tenir à jour le journal d’achats et transmission des dossiers de payables à la comptabilité
- **Support**_
- Responsable de la bonne présentation des locaux administratifs, de l’accueil, la salle de réunion
- Véhicule une excellente image de la société
- **Votre profil**_
- Excellente présentation
- Excellente capacité de communication et contact
- Sens du service et adaptabilité
- Capacité d’organisation
- **Vos connaissances**_
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique (atout)
- Notions de comptabilité requises
- Bilingue anglais/français
- Maitrise du MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Une première expérience réussie à un poste similaire
- **Type d’emploi**_
- Temps plein
- Permanent
- Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (37.5h/semaine)
- Paie par quinzaine
- Stationnement gratuit

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire  : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au...


  • Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...


  • Montréal, Canada On loue pour vous inc Full time

    OFFRE D’EMPLOI : Secrétaire Description de l’entreprise On Loue Pour Vous Inc., est une société de gestion immobilière à Montréal. Elle se spécialise dans les services de gestion immobilière et les services de location de condos, de multiplex et d’immeubles d’appartements. Nous offrons un service personnalisé, professionnel, efficace et...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...


  • Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités: - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; - Gérer les courriels de l’administration, la réception des commandes - Rédiger, modifier et corriger des documents; - Préparer la facturation client et effectuer des suivis de...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent St-Denis Inc Full time

    Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...