Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

1 month ago

Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

**Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000 fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d’intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l’ONG Rainforest Alliance, le programme permet d’améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d’être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**:
Vous jouerez un rôle essentiel en tant que coordinateur du bureau administratif, en appuyant l'adjoint exécutif et le chef d'Équipe des opérations de bureau et en assurant une gestion efficace du bureau. Vous superviserez des projets spéciaux, gérerez des activités de bureau générales et gérerez diverses opérations telles que la logistique et les installations de bureau, la sécurité, les fournisseurs et les fournitures de bureau.

**Une journée dans la vie d’une Coordonnatrice du bureau administratif**:

- Fournir un soutien administratif au chef d'Équipe des opérations du bureau, en coordonnant et en dirigeant diverses tâches et divers projets.
- Gérez les calendriers de maintenance des bâtiments et de l'équipement, en garantissant des réponses rapides aux appels de maintenance urgents et en maintenant une communication efficace avec les fournisseurs.
- Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l'entretien, en assurant des normes élevées de sécurité, de propreté et d'entretien dans le bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les fournisseurs pour acheter l'équipement et les fournitures nécessaires, négocier les contrats et les devis et gérer les relations.
- Documenter les processus et conserver des enregistrements précis des activités de maintenance pour référence et analyse futures.
- Aider à la planification et à l'exécution de projets et d'initiatives à l'échelle du bureau, en assurant une mise en œuvre et une exécution réussies.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle

**Compétences préférées**
- Fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et quatre/cinq/six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Coordinateur-trice de Bureau Montréal

    2 days ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Coordinateur (-trice) de Recherche (Institut de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...

  • Coordinateur(Trice) Partenariats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La TOHU Full time

    **Coordinateur(trice) partenariats**: - Poste temporaire - Début 4 mars au 30 août 2024_ **DESCRIPTION**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Partenariat pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un intérêt pour le développement de partenariats stratégiques, une excellente capacité à établir des relations et à collaborer avec...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    1 day ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Réceptionniste Et Coordinateur(Trice) Des

    1 day ago

    Montréal, Canada Queen Elizabeth Health Complex Full time

    v **VOUS CHERCHEZ UN NOUVEAU DÉFI ?** **RÉCEPTIONNISTE ET COORDINATEUR(TRICE) DES BÉNÉVOLES (BUREAU ADMINISTRATIF)** **PERMANENT - TEMPS PLEIN (lundi - vendredi)** Le complexe de santé Reine Elizabeth est un organisme sans but lucratif qui travaille en partenariat avec d'autres institutions pour améliorer et préserver la santé et le bien-être de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - recrutement : E20010SRS041502002** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    1 month ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...