Coordinateur(Trice) de Bureau

2 weeks ago

Montréal, Canada Brivia Full time

**À PROPOS DE BRIVIA**:
Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M. Kheng Ly**, Brivia a su refléter dans ses projets l’innovation, le savoir-faire et la compétence.

Parmi les projets développés par le Groupe Brivia compte l’un des plus primés projets au centre-ville de Montréal, le **YUL Condominiums**. Ce projet résidentiel majeur contribue à **l’effervescence** de la ville et **revitalise le quartier** grâce à la **beauté de sa structure**. La filiale du Groupe Brivia, Brivia Management, est une société intégrée de services professionnels spécialisée dans la gestion du développement. Les autres projets clés incluent **1 Square Phillips, Quinzecent, CURV et Mansfield.
**POSTE**:
Le Groupe Brivia est à la recherche d'un(e) **Coordinateur(trice) de bureau** pour assurer les activités quotidiennes à notre siège social de Montréal. Ce poste joue un rôle important car vous **serez le premier point de contact** pour les employés et les visiteurs. A ce titre, vous veillerez au bon déroulement **des opérations de nos bureaux en apportant un soutien administratif et en maintenant la culture d'entreprise**.

**RESPONSABILITÉS**:

- **Accueillir les invités, **les diriger vers la bonne personne et la salle de réunion appropriées ;
- **Répondre, filtrer **et** transférer les **appels ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues à l’adresse électronique de l’entreprise et les rediriger vers le bon département ;
- **Gérer les fournitures** de bureau, l’équipement et l’inventaire ;
- **Assister l**es différents départements dans leurs tâches administratives ;
- **Coordonner **la réception et la distribution du courrier et des colis ;
- Veiller à ce que la réception, les espaces communs et les salles de réunion soient **organisés, présentables, ordonnés** et prêts à recevoir des visiteurs à tout moment ;
- **Gérer les contrats**, les prix et les relations avec les fournisseurs de bureaux, les propriétaires et les prestataires de service ;
- Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre **des politiques, procédures et normes du bureau**, qui doivent être mises à jour au nécessaire ;
- **Organiser **les réunions et les rendez-vous et mettre à jour les calendriers à la demande du département des ressources humaines ;
- **Gérer les futurs agrandissements **et déménagements de bureaux, mettre à jour les plans d’aménagement et commander le mobilier à la demande du département des ressources humaines** ;**:

- **Gérer les factures et les reçus du mobilier et des fournitures de bureau,** en collaborant avec le service de comptabilité pour les dépenses ;
- **Coordonner avec le comité social, la planification et l’exécution des évènements et des réunions du bureau, **en supervisant les services de restauration et autres livraisons ;
- **Assister les départements** RH et TI dans les tâches d’intégration et des départs d’employés ;

**QUALIFICATIONS**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat, AEC en techniques de bureau ou autre domaine connexe ;
- Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en tant que réceptionniste ou dans une fonction similaire ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ;
- Expérience pratique de l'utilisation d'équipements de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes) ;
- Présentation et attitude professionnelles ;
- Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve d'ingéniosité et d'initiative lorsque des problèmes se posent ;
- Excellentes capacités d'organisation.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Situés au **Centre-ville de Montréal**, près de tous nos projets, commerces et stations de métro et train ;
- Environnement de travail flexible ;
- Développement de carrière à long terme ;
- Une belle équipe ayant un **fort esprit collaboratif**.

**POURQUOI CHOISIR BRIVIA ?**

Chez Groupe Brivia, nous misons sur **l’intégrité, la transparence et la responsabilité**. Nous cherchons constamment à **améliorer** et à créer des projets **innovants**, **visionnaires** et de **qualité**. Nous sommes une société de développement immobilier déterminée à **repousser les limites** de notre profession grâce à la création de projets **novateurs** dans un **environnement urbain de qualité**.

Notre **mission** consiste à développer des projets immobiliers qui répondent aux **normes de qualité les plus élevées**, tout en respectant les attentes des investisseurs, partenaires et des communautés voisines de nos projets.

Nous souscrivons aux principes de l’égalité d’accè

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UM Inc. Full time

    **Coordinateur des ventes**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe chez UM. Les responsabilités principales de ce poste incluent la communication avec les clients par téléphone et par courriel pour gérer les devis et les commandes, ainsi que fournir un support de base aux clients. En outre, le...

  • Coordinateur(trice) de composant

    4 days ago

    Montréal, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANTMONTREALAstek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie.Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients....

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur(trice) de composant

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANT MONTREAL Astek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos...

  • KYC Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYCStatut : Permanent, Temps pleinSalaire: $104,000 + bonusLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureauNotre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau...

  • Coordinateur-trice de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ENSEMBLE pour le respect de la diversité Full time

    L'équipe d'Ensemble est à la recherche d'un-e coordinateur-trice de projets qui sera responsable de mobiliser une équipe de 7 personnes qui a comme mission de sensibiliser les jeunes à la diversité. RÔLE Sous la supervision de la direction générale, la.le coordonnateur-trice est responsable du bon fonctionnement et du développement des projets...

  • KYC Coordinator

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Salaire: $104,000 + bonus Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier...

  • Coordinateur Qualité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • KYC Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Salaire: $104,000 + bonus Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    7 days ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    5 days ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    7 days ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...

  • Coordinateur(Trice) étudiant(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Trice) de Compte Client Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Inc (Internal) Full time

    **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) **Coordinateur(trice) de Compte Client Bilingue **pour joindre l'équipe notre client. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les professionnels de l'administration énergiques, motivés et désireux de franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Notre client est situé dans Ville Mont-Royal et il...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordinateur(Trice) de Recrutement Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Medavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne. À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...