Coordinateur-trice de Bureau Montréal

4 weeks ago

Montréal, Canada Upgrade Full time

Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in affordable and responsible credit to our 2.7M customers. The company is backed by some of the most prominent technology investors and was recently valued at $6.3B._
- We have built an energizing, collaborative and inclusive culture where team members help each other, learn and innovate to move the company and its customers in the right direction, and own the outcome of their efforts._
- Upgrade has been named a "Best Place to Work in the Bay Area" three years in a row, "Top Companies to work for in Arizona" and one of the "Best Engineering Department" awarded annually by Comparably. We've also received recognition for being a best company for Diversity, Women, Culture, and Veterans._
- We are looking for new team members who get excited about designing and delivering new and better products to join a team of 1600 talented and dedicated professionals. Come work with us if you like to tackle big problems and make a meaningful difference in people's lives._

***:
**À propos du rôle**:
Nous recherchons un-e Coordinateur-trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de l'entretien général du bureau, ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires qui se présenteront à toi. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui est très organisé-e, attentif-ve aux détails et qui aime porter plusieurs chapeaux

**Responsabilités**:

- Superviser le fonctionnement du bureau physique, conformément aux politiques et procédures établies
- Améliorer l'aspect général du bureau, les installations et l'expérience des employés en créant ou en mettant à jour les processus et procédures nécessaires, conformément aux valeurs de l'entreprise et à la législation locale
- Prendre l'initiative de trouver des moyens d'améliorer les processus actuels et d'introduire de nouvelles idées concernant la logistique, l'administration, ou le fonctionnement du bureau
- Jouer un rôle dans la promotion d'une culture de bureau positive, y compris organiser des activités virtuelles et en personne, des célébrations pour les jours fériés nationaux et les étapes importantes des employés, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire
- Rechercher, planifier et exécuter des événements pour notre équipe canadienne - dîner hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année et d'été, etc. Cela peut impliquer des déplacements
- Gérer l'inventaire des collations, boissons, articles promotionnels et fournitures de bureau
- Rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs du bureau et le budget (plantes, articles promotionnels, fournitures, collations et boissons, etc), en liaison avec le département comptable pour la facturation et le traitement des paiements
- Déterminer comment et quand interagir avec le gestionnaire du bâtiment pour coordonner les tâches de maintenance et de réparation du bureau et assurer un environnement de travail propre et sécuritaire
- Fournir un soutien administratif à l'équipe des Ressources Humaines et à d'autres départements selon les besoins, aidant à mettre en place les opérations et à soutenir la croissance de l'entreprise
- Gérer l'accueil selon les besoins, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des employés et recevoir les livraisons
- Traduire divers documents et communications entre l'anglais et le français et s'assurer que nous respectons les normes de conformité établies par l'Office québécoise de la langue française (OQLF)

**Exigences**:

- 2 ans d'expérience ou plus en administration ou dans un rôle similaire
- Un diplôme de bachelier-ère est préférable
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Grande capacité à gérer les urgences avec un excellent suivi
- Proactif-ve, motivé-e et capable de travailler dans un environnement rapide
- Attitude positive et bon sens de l'humour
- Maîtrise de la suite Google et d'autres logiciels de gestion de bureau
- Capacité à voyager
- Capacité à soulever 10 kilogrammes
- Bilingue - français/anglais (vous ferez partie d'une équipe basée à San Francisco, mais vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH à Montréal.)

**About the Role**:
We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Mont

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services Full time

    Coordinateur(trice) de bureau ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et...

  • Coordinateur (-trice) de Recherche (Institut de

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    7 hours ago

    Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services Full time

    Coordinateur(trice) de bureau (BILINGUE) ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services (US) Full time

    ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et l'informatique, les soins de santé,...

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    2 months ago

    Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Coordinateur(Trice) Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada La TOHU Full time

    **Coordinateur(trice) partenariats**: - Poste temporaire - Début 4 mars au 30 août 2024_ **DESCRIPTION**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Partenariat pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un intérêt pour le développement de partenariats stratégiques, une excellente capacité à établir des relations et à collaborer avec...

  • Coordinateur(Trice) Partenariats

    1 day ago

    Montréal, Canada La TOHU Full time

    **Coordinateur(trice) partenariats**: - Poste temporaire - Début 4 mars au 30 août 2024_ **DESCRIPTION**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Partenariat pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un intérêt pour le développement de partenariats stratégiques, une excellente capacité à établir des relations et à collaborer avec...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes Et Du Marketing

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hotel InterContinental Montreal Full time

    **L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Coordinateur(trice) des ventes et du marketing.** Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordinateur Pour L'administration Des

    1 week ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordinateur de Bureau Office Coordinator

    6 days ago

    Montréal, Canada Valsoft HQ (EN) Full time

    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ **Coordinateur de bureau - Sur place - Montréal** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour élargir notre équipe chez Valsoft !** Qui nous sommes: Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des...

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ? Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)! - Coordination de plusieurs projets et planification d'événements Prise de...

  • KYC Coordinator

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYCStatut : Permanent, Temps pleinSalaire: $104,000 + bonusLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureauNotre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau...

  • KYC Coordinator

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYCStatut : Permanent, Temps pleinSalaire: $104,000 + bonusLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureauNotre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de...