Responsable Administratif
2 days ago
**La Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (Zecs Québec)**
Zecs Québec, ou la Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (FQGZ), est un organisme à but non lucratif au même titre que les 63 organismes gestionnaires de zecs (OGZ) qu'elle regroupe. Son rôle est de supporter et de représenter les gestionnaires de zecs dans les différents enjeux et projets sectoriels.
Le Réseau des zecs représente 48 000 km² de territoire et de nature où sont offertes des activités de chasse, de pêche, de piégeage et une foule d’activités récréotouristiques et de villégiature
**DESCRIPTION DU POSTE**
**RESPONSABLE ADMINISTRATIF - COMPTABILITÉ**
Sous l’autorité de la direction générale, la personne devra accomplir diverses tâches. Celles-ci sont, sans être limitatif:
Comptabilité
- Effectuer la tenue de livres (saisir les factures, enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes-fournisseurs, les entrées comptables, rapport de taxes, faire l’entrée des dépôts et les numériser, faire le suivi financier des projets) ;
- Payes (Desjardins), remises REER et assurances collectives, relevés 1 & T4 et sommaires correspondants) ;
- Effectuer les mises à jour annuelles (Registraire des entreprises) ; Remplir le formulaire d’admissibilité au remboursement de 50 % des taxes d’un organisme à but non lucratif (FPZ-523) ;
- Préparation de rapports de suivi financiers mensuels et trimestriels des projets selon des gabarits préétablis
- Participer à la préparation de tous les documents de fin d’année pour l’audit du comptable;
- Effectuer les rapprochements bancaires.
Administratif
- Gestion des communications générales du bureau (courrier, boîtes courriel, appels téléphoniques) et acheminer les demandes aux bonnes personnes responsables au sein de l’équipe ;
- Assistance à la direction générale et l’équipe dans la coordination;
- Faire un suivi rigoureux de l’archivage et du classement des documents, particulièrement dans les dossiers informatiques ;
- Gestion bureautique (achat de matériel de bureau, appels de services relatifs aux équipements informatiques et bureautiques, gestion de l’inventaire du bureau, etc.) ;
- Assurer le respect et le suivi des procédures administratives ;
- Saisie de données, rédaction, révision et correction de divers documents, au besoin (peu) ;
- Soutien administratif lors d’événement ;
- Toutes autres tâches connexes requises par la direction générale.
Exigences
- Détenir un diplôme ou une expérience pertinente (technique en comptabilité, diplôme en administration, etc.)
- Expérience en tenue de livres
- Détenir un permis de conduire valide et être disponible pour du travail à l’extérieur à l’occasion
- Maitrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365
- Avoir une connaissance des logiciels de comptabilité SAGE et Employeur D (service de payes de Desjardins) (un atout)
Conditions de travail
- Poste régulier, 35h par semaine
- Salaire : entre 55 000 et 60 000 $ par année, selon l’expérience
- Horaire flexible du lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail
- Vacances annuelles, congés mobiles et sociaux
- Assurance collective
- Possibilité de contribuer à un régime de retraite
- Stationnement gratuit
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada PetroJet Full time**Description du poste**: En tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) chez Pétrojet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et collaborerez étroitement avec le directeur pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités**: -...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur
5 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
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Commis Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo est à la recherche **d’une ou d'un commis administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la gestion des réclamations avec...
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Chargé Administratif de Projets
5 months ago
Quebec City, Canada Colas Full time**Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full timeRE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...
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Chargé.e de Projets Administratifs
5 months ago
Quebec City, Canada Groupe AGÉCO Full time**Soutien à la comptabilité et à la facturation**: - Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle); - Faire preuve de diligence pour la facturation de la...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
5 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
5 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec City, Canada BFL CANADA Full time**Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!** - Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. - Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...
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Commis Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada Deluxair Full time**Commis administratif (ive)** - Nous recherchons un(e) commis administratif (ive) dynamique pour rejoindre notre équipe chez Deluxair à Québec._ - Deluxair, une division d'Emco Corporation, est un leader dans la distribution de produits de chauffage et de climatisation. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers nos partenaires : coéquipiers,...
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Chargé Administratif de Projet
2 months ago
Quebec City, Canada Colas Full time**Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Est **Chargé.e administratif de projets** Ce qui te motive c’est de travailler en équipe? Tu es une personne polyvalente et proactive qui aime le travail administratif? Notre poste de chargé.e administratif de projets est pour toi! **Tu recherches**: - Des vacances basées sur tes expériences de travail ; -...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Chrono Aviation Full time**Qui sommes-nous ?** WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB). Nous fournissons des...
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Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition
5 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
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Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec City, Canada Guilbault Full time**PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TEMPORAIRE.** Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Québec Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION** La personne qui occupera ce poste sera responsable du soutien administratif du département de comptabilité, sous la supervision de la contrôleure. Elle effectuera des tâches inhérentes à la comptabilité et à l’administration pour l’ensemble de l’organisation et supporter l’équipe dans le cadre de leurs...