Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Quebec City, Canada PetroJet Full time

**Description du poste**:
En tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) chez Pétrojet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et collaborerez étroitement avec le directeur pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
- Coordonner les agendas et organiser les réunions, conférences et autres événements d'affaires.
- Préparer et rédiger des documents administratifs, des rapports et des présentations.
- Assister à la gestion des dossiers clients, des factures et des paiements.
- Soutenir l’équipe dans la gestion des projets, notamment en termes de logistique et de planification.
- Maintenir les bases de données et les fichiers de l’entreprise à jour.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

**Compétences et qualifications**:

- Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l’énergie ou de la distribution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte attention aux détails et à la précision.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La connaissance de l’anglais est un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en croissance.
- Un salaire compétitif
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un milieu de travail stimulant où l’esprit d’équipe et la collaboration sont valorisés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,20$ à 23,26$ par heure

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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