Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
**Qui sommes-nous?**
Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?
Pour plus d'informations sur notre compagnie, visitez notre site internet:
**Que ferez-vous?**
Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l’entreprise. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l’environnement de l’entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d’un point de vue opérationnel et administratif.
Vos responsabilités opérationnelles:
Achats:
- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:
- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables
- participation à l’implantation et au maintien de nos systèmes de gestion de données (système comptable, CRM, inventaire, etc.)
Vos responsabilités administratives:
- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivis financiers: Vous serez responsable de la rédaction de nouvelles demandes de subvention et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez au suivi des coûts de projet et d’entreprise ainsi qu’à la gestion des données de notre système comptable.
- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.
**Qui êtes-vous?**
Tout comme nous vous êtes quelqu’un de passionné(e), agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance? Vous avez 0 à 5 ans d’expérience pertinente dans des rôles touchant aux opérations et activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).
Vous vous identifiez comme quelqu’un de:
- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l’action
- Fibre entrepreneuriale
- Esprit collaboratif
**Qu’offrons-nous?**
- Un environnement de travail stimulant qui vouspermet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d’avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)
- 4 semaines de vacances par année
- Activités sociales d’entreprise
- Une rémunération adaptée selon votre expérience
- Un espace de travail stimulant au sein d’un incubateur d’entreprise
- Un horaire de travail flexible qui favorise l’équilibre travail et vie personnelle
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0B4
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...
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Coordonateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time**GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time**GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...
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Coordinateur de Service
1 month ago
Quebec City, Canada ABB Full time**Coordinateur de service**: **Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : coeur, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de...
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Adjoint(Te) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Nhance ville Québec Full time**Description complète du poste** **Implanté dans la région de Québec en 2021** et en plein essor, N-Hance ville Québec se spécialise dans le_ **refacing d'armoires de cuisine et salle de bain**_ grâce à sa peinture haut de gamme brevetée. Ce que nous faisons; - _ Peinture d'armoire - Modification de cabinets - Changement de portes -...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time*COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...
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Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif
3 months ago
Quebec City, Canada Local Map Full time**Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...
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Coordonnateur-trice Administratif-ive
4 months ago
Quebec City, Canada Ubisoft Full time**Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time**COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...
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Réceptionniste/secrétaire
3 months ago
Quebec City, Canada LES SERVICES R.BARON Full timeVous aspirez à un environnement dynamique et stimulant? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous intéresser! Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à notre entreprise familiale en plein essor tout en offrant un service exceptionnel...
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Animateur(-trice) Mocap
4 months ago
Quebec City, Canada Squeeze Studio Animation Full time**TON MANDAT**: Sous la supervision de la lead animation Mocap, l'animateur(-trice) Mocap sera chargé(e) de créer des animations de haute qualité et de veiller au maintien des normes d'excellence qui ont fait la renommée de Squeeze. **TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Travailler à partir du storyboard/animatique 3D et des documents de référence...
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Coordonnateur(trice) administratif logistique
2 weeks ago
Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Extra Multi-Ressources Full timeÊtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et pleine d’énergie ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Administratif Logistique enthousiaste pour soutenir notre terminal de Québec, avec un poste basé à notre usine de Varennes. Si vous aimez organiser, coordonner et faire briller l’aspect administratif des opérations logistiques, ce...
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Coordonnateur Administratif
3 months ago
Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...
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Répartiteur(Trice)
4 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un** poste clé** qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée...