Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

4 days ago


Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

**Qui sommes-nous?**

Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?
Pour plus d'informations sur notre compagnie, visitez notre site internet:
**Que ferez-vous?**

Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l’entreprise. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l’environnement de l’entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d’un point de vue opérationnel et administratif.

Vos responsabilités opérationnelles:
Achats:

- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:

- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables
- participation à l’implantation et au maintien de nos systèmes de gestion de données (système comptable, CRM, inventaire, etc.)

Vos responsabilités administratives:

- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivis financiers: Vous serez responsable de la rédaction de nouvelles demandes de subvention et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez au suivi des coûts de projet et d’entreprise ainsi qu’à la gestion des données de notre système comptable.
- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.

**Qui êtes-vous?**

Tout comme nous vous êtes quelqu’un de passionné(e), agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance? Vous avez 0 à 5 ans d’expérience pertinente dans des rôles touchant aux opérations et activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).

Vous vous identifiez comme quelqu’un de:

- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l’action
- Fibre entrepreneuriale
- Esprit collaboratif

**Qu’offrons-nous?**
- Un environnement de travail stimulant qui vouspermet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d’avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)
- 4 semaines de vacances par année
- Activités sociales d’entreprise
- Une rémunération adaptée selon votre expérience
- Un espace de travail stimulant au sein d’un incubateur d’entreprise
- Un horaire de travail flexible qui favorise l’équilibre travail et vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0B4



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  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada IZAR Full time

    À titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans le quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dans divers volets administratifs. Plus précisément tes tâches: - Assurer de saines relations avec la clientèle - Procéder à la coordination interne et aux divers suivis - Effectuer...


  • Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...


  • Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...


  • Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (chiffre nuit) / Plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...


  • Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...


  • Quebec City, Canada Sarbakan Full time

    **Technicien administratif(ve) et ressources humaines** Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines pour assurer la gestion quotidienne des opérations administratives et ressource humaine **Ce que nous offrons** - Poste temps plein de jour, 37.5 heures par semaine; - Régime de retraite collectif accessible après...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...


  • Quebec City, Canada Nhance ville Québec Full time

    **Description complète du poste** **Implanté dans la région de Québec en 2021** et en plein essor, N-Hance ville Québec se spécialise dans le_ **refacing d'armoires de cuisine et salle de bain**_ grâce à sa peinture haut de gamme brevetée. Ce que nous faisons; - _ Peinture d'armoire - Modification de cabinets - Changement de portes -...


  • Quebec City, Canada ABB Full time

    **Coordinateur de service**: **Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : coeur, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de...


  • Delson, Quebec, J1G, Sherbrooke, Canada Corflex Full time

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