Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

4 days ago


Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

**Qui sommes-nous?**

Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?
Pour plus d'informations sur notre compagnie, visitez notre site internet:
**Que ferez-vous?**

Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l’entreprise. En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l’environnement de l’entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d’un point de vue opérationnel et administratif.

Vos responsabilités opérationnelles:
Achats:

- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:

- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables
- participation à l’implantation et au maintien de nos systèmes de gestion de données (système comptable, CRM, inventaire, etc.)

Vos responsabilités administratives:

- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivis financiers: Vous serez responsable de la rédaction de nouvelles demandes de subvention et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez au suivi des coûts de projet et d’entreprise ainsi qu’à la gestion des données de notre système comptable.
- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.

**Qui êtes-vous?**

Tout comme nous vous êtes quelqu’un de passionné(e), agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance? Vous avez 0 à 5 ans d’expérience pertinente dans des rôles touchant aux opérations et activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).

Vous vous identifiez comme quelqu’un de:

- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l’action
- Fibre entrepreneuriale
- Esprit collaboratif

**Qu’offrons-nous?**
- Un environnement de travail stimulant qui vouspermet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d’avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)
- 4 semaines de vacances par année
- Activités sociales d’entreprise
- Une rémunération adaptée selon votre expérience
- Un espace de travail stimulant au sein d’un incubateur d’entreprise
- Un horaire de travail flexible qui favorise l’équilibre travail et vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0B4



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  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonateur(trice) administratif(ve) / opérationnel(le) - Kinatex Place de la Cité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Clinique: Kinatex Place de la Cité -Québec Québec G1V 4T3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Sports Physio Place de la Cité **est...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


  • Quebec City, Canada Kaleido Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ? Tu es une personne qui aime s’accomplir dans des fonctions administratives et soutenir des équipes dans des dossiers multiples et variés ? Tu aimes coordonner des projets et tu es passionné par le marketing ? Notre équipe marketing et expérience client...


  • Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...


  • Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...


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    **GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)** - Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de...


  • Quebec City, Canada Solutia Télécom Full time

    Tu es plein d’énergie, pro-actif(ve) et bien organisé ? Tu es du genres multi task parce qu’un dossier à la fois, cela devient ennuyeux ? Eh bien, on a un super poste pour toi comme : Coordonnateur(trice) administratif(ve) à nos bureaux fraichement rénovés de Québec. Le télétravail ? On adore, mais être confiné à la maison à temps plein,...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    *COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...


  • Quebec City, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...


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    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...


  • Quebec City, Canada LES SERVICES R.BARON Full time

    Vous aspirez à un environnement dynamique et stimulant? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous intéresser! Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à notre entreprise familiale en plein essor tout en offrant un service exceptionnel...