Adjointe Administrative

3 weeks ago

Laval, Canada Via-Travail inc. Full time

**AFFICHAGE DE POSTE**

**Adjointe administrative**

**Opex’82-Laval /Via-Travail inc.**

**Poste temporaire**

▪ Remplacement congé de maternité
▪ Fin du remplacement : 1er novembre 2024

**Adresse du lieu de travail**

485, boul. des Laurentides, Laval, Québec, H7G 2V2

**Supérieur(e) immédiat(e)**

Directeur(trice) / Coordonnateur(trice) clinique

**Description de l’entreprise**

Le Centre de main-d’œuvre Opex’82 est un organisme communautaire offrant des activités d’aide à la recherche d’emploi à une clientèle judiciarisée. De façon générale, le mandat commun à tous nos projets est d’assurer une prestation de services spécialisés dans le développement de l’employabilité et adaptés aux besoins de chercheurs d’emploi judiciarisés adultes, menant à leur intégration et leur maintien sur le marché du travail.

**Rôle du poste**

Le rôle et les responsabilités de ce poste sont d’accomplir diverses tâches de soutien à la direction ainsi qu’à l’équipe de conseillers en emploi et d’intervenants.

**Tâches et responsabilités**

▪ Accueillir les visiteurs à Opex’82-Laval;
▪ Fixer et confirmer les rendez-vous;
▪ Répondre au téléphone et transmettre les appels ou prendre les messages;
▪ S’assurer qu’il y a une relève pour la réception en cas de départ/absences;
▪ Recevoir et répondre aux courriers postaux et aux courriels et les transférer au besoin;
▪ Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire pour Opex’82-LLL;
▪ Faire la gestion des dossiers et des documents (création, entrées de données, vérification, classification et archivage) pour Opex’82-LLL;
▪ Produire et imprimer divers documents (cartes d’affaires, étiquettes, affiches et autres);
▪ Effectuer de la correction de texte;
▪ Tenir et mettre à jour des bases de données;
▪ Effectuer des requêtes dans le système informatique;
▪ Comptabiliser les données statistiques mensuelles et faire les vérifications nécessaires pour en assurer la conformité et au besoin en discuter avec la direction;
▪ Gérer la petite caisse pour les dépenses courantes du bureau.
▪ Consigner et préparer les comptes-rendus des réunions;
▪ Effectuer la sauvegarde (backup) quotidienne et mensuelle;
▪ S’assurer de la confidentialité des documents;
▪ Toutes autres tâches connexes.

**Scolarité**

▪ DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou expérience pertinente

**Connaissances spécialisées**

▪ Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
▪ Aisance en informatique

**Autres caractéristiques**

▪ Français parlé et écrit : élevé
▪ Anglais : de base

**Compétences**

▪ Communication verbale et écrite: aptitude à communiquer efficacement et avec doigté tant auprès de la clientèle, des collègues ainsi qu’auprès des employeurs ou des partenaires ;
▪ Sens de l’analyse : capacité d’évaluer les besoins du poste d’adjoint(e) administratif(ive) et de l’aide qui peut être amenée à la direction et à l’équipe. De plus, avoir une capacité d’analyse quantitative et d’investigation pour effectuer les vérifications statistiques;
▪ Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation;
▪ Faire preuve de rigueur et de souci du détail ;
▪ Esprit d’initiative et de créativité ;
▪ Excellente maîtrise informatique : capacité à travailler avec divers outils informatiques et créer des documents selon les besoins;
▪ Faire preuve d’une grande autonomie;
▪ Esprit d’équipe: capacité de s’impliquer activement, démontrer un souci des résultats et des objectifs à atteindre et offrir une collaboration à l’ensemble de l’équipe incluant la direction ;
▪ Adaptation : capacité à tolérer le stress, à faire face aux situations imprévues et aux nouvelles demandes de l’organisme ;
▪ Respect : faire preuve de maturité, de discrétion et de politesse lors d’échanges avec les employeurs, la clientèle, les collègues et les collaborateurs (confidentialité) ;
▪ Responsable : faire preuve de professionnalisme dans le cadre de son travail (respect des délais et des objectifs).

**Horaire**

▪ Horaire 4-5 jours/semaine
▪ Salaire mínimal : 23.00 $

**Expérience**:
▪ Expérience en emploi un atout

**Communication**

▪ Vous pouvez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à l’adresse courriel suivante:
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 17 mois

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-03

  • Adjointe Administrative/facturation

    4 weeks ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    4 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Betaplex Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Les Couvreurs S. Querry inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales tâches...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Laval, Canada Invessa assurances et services financiers Full time

    Situé au cœur du Centropolis, Assurances Paul Senay Ltée est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe. Poste : adjointe administrative Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine) Possibilité de faire 4 jours / semaine Salaire entre 18$ et 22$ de l’heure Responsabilités: - Accueillir les...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JB** **Classe d’emploi - Technicien en administration : 264.10** **Deux emplois régulier sont à pourvoir** **En présentiel** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Laval, Canada JOMACO Inc. Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente. **Description du poste** Nous recherchons une adjointe...

  • Offre D'emploi

    5 days ago

    Laval, Canada Ose Coaching Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **OSE Coaching Immobilier, 1565 BL de L’Avenir, Laval** La référence au Québec pour la formation et le coaching des courtiers immobiliers. **Rejoignez notre équipe dynamique !** **Vos missions**: - Soutien administratif au quotidien. - Interaction avec notre clientèle et gestion de nos programmes de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

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    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint(E) Immobilier

    4 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est possible ainsi que des horaires flexibles et une disponibilité à temps plein ou...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humainesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L’entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a...

  • Adjointe Administrative Bilingue

    4 weeks ago

    Laval, Canada Midi40 Full time

    **MIDI40 ** - **SERICES AUX ENTREPRISES** Midi-Quarante, services aux entreprises, recherche pour sa cliente de Laval un-e adjoint-e administratif-ve. **Vous êtes passionné-e par le service à la clientèle, les tâches administratives et la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.** **CE QUE NOUS OFFRONS**: Horaire : lundi au jeudi, 8h30 à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Optik Auto Full time

    **Description du poste** Optik Auto est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif/adjointe administrative. Si vous êtes dynamique, motivé et performant, venez joindre notre équipe du tonnerre. Au sein de notre groupe, l’employé est au cœur des préoccupations, au même titre que nos clients. **Tâches**: - Gestion des appels...