Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 month ago


Laval, Canada GSC Full time

**À propos de nous**

GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

Fort d’une expérience de plus de 10 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelque 5500 membres en croissance grâce au **professionnalisme **et au **dynamisme **de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer

**Principales responsabilités**

▪ Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
▪ Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux, etc.);
▪ Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
▪ Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants;
▪ Effectuer le classement des dossiers, documents;
▪ Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
▪ Valider les encaissements des différents paiements reçus;
▪ Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
▪ Prendre en charge des tâches administratives diversifiée;
▪ Effectuer toutes autres tâches connexes. Résultats attendus

▪ Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
▪ Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.

▪ S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
▪ Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.

**Qualifications requises**

▪ DEP en secrétariat (un atout);
▪ Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
▪ Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
▪ Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
▪ Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
▪ Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle et le bilinguisme est un atout certain.

**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**

▪ Habiletés supérieures en communication;
▪ Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
▪ Excellent sens de l'organisation et des priorités;
▪ Fiable et autonome; ▪ Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
▪ Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
▪ Bonne capacité d'adaptation.

**Conditions de travail**

▪ Horaire de travail : 37.5h/sem du lundi au vendredi, de 9h à 17h;
▪ Disponibilité 6soirs/mois environ jusqu’à 17h30;
▪ Environnement de travail dynamique et stimulant;
▪ Cuisine équipée, café-thé à disposition.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...


  • Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...


  • Laval, Canada GSC Full time

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  • Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...


  • Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...


  • Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable **est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....


  • Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    La Fondation Le Pilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps complet pour son siège social. Relevant du directeur général, la personne assiste la direction générale et la direction des opérations. La personne assure la réception du siège social et elle offre un support administratif complet à ses supérieurs immédiats....


  • Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...


  • Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Laval, Canada Le Salon Sugar Full time

    Temps plein et temps partiel Nous sommes à la recherche d’une nouvelle réceptionniste pour compléter notre famille Sugar. Nos réceptionnistes sont responsables du bon fonctionnement du salon, de répondre au téléphone, de prendre les rendez-vous et de faire payer nos client(e)s. Le poste de réception est au centre de toutes nos activités en...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Réceptionniste** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps plein, 37.5 heures...


  • Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...


  • Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    Sous la direction du Directeur Général, le/la titulaire de ce poste agit comme premier point de contact dans l’entreprise. Il/Elle coordonne les activités de la réception et participe au soutient administratif de l’ensemble de l’entreprise. **Tes défis quotidien**: - Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne; -...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Laval, Canada Recrute Action Full time

    RéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Durée du contrat: 2 semainesÊtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a pour vous:•...


  • Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...


  • Laval, Canada Groupe Taddeo Auto Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions de renom Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montreal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, dont: - **Salaire concurrentiel**: - **Assurance collective avec Programme d'Aide aux...