Adjointe Administrative

2 months ago


Laval, Canada Betaplex Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des
comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours.
Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus comptables et financiers. Les chiffres et l’administration vous passionnent et vos connaissances en comptabilité vous permettent de participer à la préparation et au suivi de facturation clients, à l'encaissement et au recouvrement client, aux rapprochements des couts de contrat et quelques tâches administratives supplémentaires.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**Comptabilité et gestion financière**:

- Vérifier l'âge des comptes recevables et contacter les clients. Vérifier les paiements et faire les dépôts;
- Comptabiliser les factures de fournisseurs au cout de projet, concilier les bons de livraison, concilier le bon de commande et faire approuver la facture, lorsque nécessaire.
- Compiler, vérifier et faire le suivi des comptes de revenus et dépenses sur la base d'une comptabilité par projets;
- Validation des contrats et dénonciation pour les sous-traitants
- Participer à la mise en place, à l'implantation et au suivi de politiques et de règles financières administratives à l'égard de la gestion des dépenses internes et de projets et à l'égard de la gestion des comptes clients et fournisseurs;
- Tenir à jour les dossiers sous-traitants : preuve d'assurance en règle, licence, CSST et CCQ;
- Faire les demandes auprès des organismes CSST et CCQ pour les lettres de conformité et les transmettre au client
- Préparation des quittances pour tous les paiements effectués
- Faire le suivi des attestations et conformités de nos sous-traitants;
**Administration**:

- Superviser l'ouverture du dossier client en demandant l'analyse du dossier crédit et le certificat d'assurance responsabilité
- Procéder a l’ouverture des dossiers fournisseurs et faire le suivi des acceptations et condition des contrats;
- Traiter le courrier;
- Aide au renouvellement d’assurance et a la validation des contrats déneigement;
- Classement de toutes documentations pour le département de comptabilité
- Établissement de procédure de gestion
- Exécuter toutes autres tâches connexes susceptibles d'aider l'équipe ou requises par son supérieur immédiat.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- DEC dans une discipline telle que la comptabilité ou technique administrative;
- Expérience de travail de trois à cinq ans dans des fonctions similaires;
- Expertise du secteur de la construction;
- Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout);
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout) ;
- Connaissance de la suite Office
- Fortes connaissances sur Excel et word
- Bilingue (un atout)

**QUALITÉS REQUISES**:

- Approche axée sur les résultats;
- Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément;
- Bon communicateur et ayant une bonne souplesse relationnelle;
- Discret, intègre, soucieux du travail bien fait;
- Très bonne capacité d'analyse et de synthèse.

**Salary**: $48,000.00-$55,000.00 per year

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- DCS / DEC (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-04-01



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  • Laval, Canada Besco Full time

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