Adjointe Administrative
2 weeks ago
**Description de l’entreprise**
Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente.
**Description du poste**
Nous recherchons une adjointe administrative avec de l'expérience dans le domaine de la construction. L'adjointe assiste à l'administration de l'entreprise générale et à des volets qui sont spécifiques en domaine de comptabilité et construction.
Le poste est présentiel, avec possibilité d'avoir des journées en télétravail.
**Tâches générales**
- Réception des appels téléphoniques lié à l’administration et la comptabilité
- Gérer le courriel principal d’administration de l’entreprise
- Réception des divers documents par courrier et courriels
**Tâches liées à la comptabilité**
- Gérer le courriel de facturation et entrer les factures dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS
- Numériser les factures physiques pour entrer dans QUICKBOOKS
- Appariée le compte bancaire et les comptes de carte de crédit en s’assurant que tout est en ordre
- Envois des chèques par courriel et par la poste
- Exiger les documents en échange des paiements avec l’aide du chargé de projet
- Préparer et envoyer les décomptes et factures avec l’assistance des chargés de projet
- Préparer les documents à envoyer en échange des paiements des clients (quittance, déclaration solennelle, etc.)
**Tâches liées à la construction**
- Produire les demandes de caution et assurances pour soumission et exécution
- Ouverture des projets envers la CNESST
- Participer aux divers suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, signature des contrats, etc.)
- Participer à diverses demandes du coordonnateur de projet, gestionnaire de projets en lien avec les suivis des projets : dessins d’atelier, ordre de changement, déficiences, etc.
- Participer au processus des documents de fin de chantier
- Classement des documents aux bons endroits sur le Google Drive et logiciel de gestion de projet DREEVEN
**Exigences du poste**:
- Méthode de travail structurée et bonne gestion du temps
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois
- Être disponible et savoir gérer les priorités
- Deux ans d’expérience en tant qu'adjointe en construction
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise parfaitement le français parlé et écrit et maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel.
- Une connaissance du logiciel QUICKBOOKS
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $22.00-$28.00 per hour
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
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Adjointe Administrative/facturation
1 month ago
Laval, Canada Emplois Adjointe Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada FNX-INNOV Full timeAdjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...
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Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des
6 days ago
Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Laval, Canada Pringle & Associés Full timeOffre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Laval, Canada Mathieu Gariépy Notaire Inc. Full timeMathieu Gariépy Notaire Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Laval ayant un minimum de 2 années d’expérience en notariat **Différentes tâches**: - Rédaction de procédures, notification de procédures, suivis de protocole - Rédaction de lettres, opinions, etc. - Gestion d’agenda et assurer les suivis...
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Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Besco Full time**Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
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Adjointe administrative
7 days ago
Laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif? Ce que vous avez...
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Adjointe administrative
4 days ago
laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez besoin...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time**FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time**FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez besoin...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
1 month ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Laval, Canada GBC Full timeAdjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...
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Adjointe administrative aux projets
7 days ago
Laval, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes enthousiaste, désireux d'apprendre et capable de réussir dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide? Vous avez déjà travaillé dans un milieu de distribution et souhaitez pousser votre expérience au prochain niveau?Vous avez de l'expérience comme adjointe administrative aux projets et vous recherchez un nouveau...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Réseau MAclinique Full time**Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité directe de la directrice des ressources humaines, l’adjointe effectue diverses tâches administratives en lien avec le recrutement, la dotation, l’accueil et l’intégration du personnel, pour le RÉSEAU MAclinique (RMC) et ses entités administratives, notamment pour NOTREmaison. Dans le contexte...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full timeNous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...