Adjointe Administrative

4 weeks ago

Laval, Canada Pringle & Associés Full time

Offre d’emploi - Adjointe administrative

Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Le poste d’adjointe administrative vous donnera l’occasion de collaborer avec la directrice générale afin d’assurer l’efficacité des opérations administratives du cabinet, que ce soit au niveau comptable, au niveau du soutien à l’équipe administrative ou encore dans le soutien aux professionnels. Vous aurez la chance de travailler avec tous les professionnels du bureau ainsi que tous les membres de l’équipe de soutien, et ce, dans plusieurs sphères d’activité.

Notre étude offre:

- Une rémunération compétitive ;
- Un poste hybride (présentiel et télétravail) ;
- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier ;
- 4 journées mobiles et 2 journées maladie par année ;
- Un horaire de travail flexible ;
- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi) ;
- Un plan de REER avec contribution de l’employeur ;
- Versement de la paie à toutes les semaines ;
- Présence et disponibilité d’un coordonnateur pour répondre aux questions et fournir du soutien ;
- Des collations et breuvages disponibles sans frais au bureau ;
- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles ;
- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales ;
Tâches et implication

En tant qu’adjointe administrative, vous serez appelée à soutenir la directrice générale dans les opérations comptables et administratives ainsi qu’à travailler de concours avec l’équipe de soutien pour assurer le bon déroulement des opérations du cabinet:
Volet soutien à la comptabilité
- Participer activement au processus de facturation mensuel du cabinet ;
- Rédiger et assurer le suivi des divers rappels reliés à la facturation et au recouvrement ;
- Assurer le suivi et la comptabilisation des déboursés aux dossiers des clients ;
- Assurer le traitement des avances d’honoraires et des opérations bancaires afférentes à ces dernières ;
- Assurer le traitement et le suivi des montants à être déposés dans le compte en fidéicommis de l’étude et procéder aux vérifications de conformité requises par le
Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats ;
- Recevoir et traiter les différents paiements par virements, carte de crédit, débit, comptant et chèque ;
- Effectuer des dépôts à notre institution bancaire ;
- Assurer le traitement de certains comptes payables ;
- Assurer le respect des politiques du bureau quant aux dépenses admissibles ;
- Assurer la production et l’envoi des divers reçus d’impôt ;
Volet soutien aux opérations générales du cabinet
- Participer au processus de préparation et d’expédition des conventions d’honoraires;
- Participer à l’ouverture et à la fermeture des dossiers ;
- Effectuer des recherches de conflit d’intérêts ;
- Participer aux différents achats de matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
- Dispenser du soutien aux équipes quant à certains programmes informatiques utilisés à l’étude (JurisEvolution, NetDocuments, etc) ;
- Assurer le suivi des formations admissibles au Barreau du Québec ainsi que la comptabilisation et production des attestations afférentes ;
- Responsable de la compilation des dépenses de formation admissibles à la loi 90 ;
- Procéder à l’inscription des membres de l’équipe à diverses formations et activités;
- Vérification du registre de temps de l’équipe de soutien et suivi de la banque de temps ;
- Préparation de divers documents et profils lors de l’arrivée de nouveaux employés;
- Assurer le remplacement de certains collègues de la réception lorsque nécessaire ;
Profil recherché:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité, ou expérience
équivalente ;
- 1 année d’expérience pertinente ;
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (essentiel) ;
- Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française ;
- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance du logiciel Juris Evolution un atout ;
Aptitudes personnelles et professionnelles
- Personnalité positive, loyale et engagée ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve de proactivité ;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités ;
Entrée en fonction - Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 28,00$ par h

  • Adjointe Administrative/facturation

    1 month ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    1 month ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Betaplex Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Mathieu Gariépy Notaire Inc. Full time

    Mathieu Gariépy Notaire Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Laval ayant un minimum de 2 années d’expérience en notariat **Différentes tâches**: - Rédaction de procédures, notification de procédures, suivis de protocole - Rédaction de lettres, opinions, etc. - Gestion d’agenda et assurer les suivis...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada JOMACO Inc. Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente. **Description du poste** Nous recherchons une adjointe...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Offre D'emploi

    1 week ago

    Laval, Canada Ose Coaching Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **OSE Coaching Immobilier, 1565 BL de L’Avenir, Laval** La référence au Québec pour la formation et le coaching des courtiers immobiliers. **Rejoignez notre équipe dynamique !** **Vos missions**: - Soutien administratif au quotidien. - Interaction avec notre clientèle et gestion de nos programmes de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Immobilier

    1 month ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjointe Administrative Bilingue

    1 month ago

    Laval, Canada Midi40 Full time

    **MIDI40 ** - **SERICES AUX ENTREPRISES** Midi-Quarante, services aux entreprises, recherche pour sa cliente de Laval un-e adjoint-e administratif-ve. **Vous êtes passionné-e par le service à la clientèle, les tâches administratives et la comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.** **CE QUE NOUS OFFRONS**: Horaire : lundi au jeudi, 8h30 à...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Optik Auto Full time

    **Description du poste** Optik Auto est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif/adjointe administrative. Si vous êtes dynamique, motivé et performant, venez joindre notre équipe du tonnerre. Au sein de notre groupe, l’employé est au cœur des préoccupations, au même titre que nos clients. **Tâches**: - Gestion des appels...

  • Adjointe Administrative Et Service Client Web

    4 weeks ago

    Laval, Canada FIG Clothing Full time

    FIG Clothing, une entreprise montréalaise ayant pour mission d'être la solution ultime pour la voyageuse active et moderne en matière de vêtements élégants, confortables et responsables est à la recherche d'une adjointe administrative et service client sur le Web. Ayant terminé son DEP en secrétariat ou en comptabilité, la personne idéale sera...