Branch Administrative Assistant

4 weeks ago

Joliette, Canada National Bank of Canada Full time

A career as a branch administrative assistant at National Bank Financial, your ability to work in synergy with clients and colleagues will be a key asset. In this role, you’ll be responsible for the smooth functioning of day-to-day administrative operations, in accordance with the policies and procedures in effect.

**Your job**:

- Ensure that day-to-day branch operations related to financial transactions are compliant
- Act as a contact person with respect to operational issues, HR questions and logístical needs for branch employees
- Disseminate administrative procedures and policies and ensure that branch employees understand and comply with them
- Perform rigorous follow-ups as recommended by Internal Audit and Compliance
- Closely monitor budgets related to branch activities
- Make sure that the premises and a quality work environment are maintained
- Provide administrative support to the Regional Manager on a variety of tasks

**Your team**:
National Bank Financial - Wealth Management is the fifth largest investment dealer in Canada. We have close to 1,000 investment advisors who manage the assets of more than 400,000 clients in about 100 branches.

You’ll report to the Regional Manager for your branch’s region. Collaboration and partnership will be key to your success.

**Prerequisites**:

- College or technical diploma and 3 years of experience OR bachelor’s degree in a related field
- Administrative support experience
- Experience in the investment industry, an asset
- Completion of the Canadian Securities Course (CSC) and Conduct and Practices Handbook Course, an asset
- Very good knowledge of Word, Excel and Outlook
- Excellent interpersonal and organizational skills

Excellent verbal and written communication skills

**Your benefits**

In addition to competitive compensation, upon hiring you’ll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.
- Health and wellness program, including many options
- Flexible group insurance
- Generous pension plan
- Employee Share Ownership Plan
- Employee and Family Assistance Program
- Preferential banking services
- Opportunities to get involved in community initiatives
- Telemedicine service
- Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.

Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees’ ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

**We're putting people first**

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.

Come live your ambitions with us

  • Assistant Branch Manager

    6 days ago

    Joliette, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Job SummaryJob Description**This is an opportunity for candidates to express their interest in current and future positions in the Lanaudière North-East locations: Joliette, Rawdon, Berthierville**What is the opportunity?As an Assistant Branch Manager, you motivate and coach a high-performing team of Advisors in a dynamic, high-volume, and rewarding...

  • Assistant Branch Manager

    4 days ago

    JOLIETTE, Canada Royal Bank of Canada Full time

    Job SummaryJob Description**This is an opportunity for candidates to express their interest in current and future positions in the Lanaudière North-East locations: Joliette, Rawdon, Berthierville**What is the opportunity?As an Assistant Branch Manager, you motivate and coach a high-performing team of Advisors in a dynamic, high-volume, and rewarding...

  • Assistant Branch Manager

    6 days ago

    Joliette, Canada RBC - Royal Bank Full time

    Job SummaryJob Description**This is an opportunity for candidates to express their interest in current and future positions in the Lanaudière North-East locations: Joliette, Rawdon, Berthierville**What is the opportunity?As an Assistant Branch Manager, you motivate and coach a high-performing team of Advisors in a dynamic, high-volume, and rewarding...

  • Assistant(E) Administrative

    4 weeks ago

    Joliette, Canada CPE Belle Bulle Full time

    **Assistant (e) Administratif/ Comptabilité** Notre entreprise est professionnelle, axée sur le relationnel et stimulante, et notre objectif est Trouver la bonne personne qui viendra enrichir notre belle équipe! Axé sur l'humain avant tout, le climat de travail sain, agréable et créatif est notre priorité.. Points clés de notre environnement de...

  • Pharmacy Technician

    4 weeks ago

    Joliette, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    Do you have that "Coutu" touch? - Are you the type of person who seeks meaning in your work? Do you want to be useful and make a difference in your community? Are you looking for a structured work environment, where the team is at the heart of the daily routine and where no two days are alike? The position of laboratory technician is for you!As part of your...

  • Administrative Support Officer

    2 weeks ago

    Joliette, Canada ALTERNATEUR DÉMARREUR BATTERIE INC Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: French - Hours: 36 hours per week - Education: Other trades certificate or diploma - Experience: Will train - Business administration and management, general - Customer service management **Tasks**: - Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met - Carry out administrative activities...

  • administrative support officer

    2 weeks ago

    Joliette, Canada ALTERNATEUR DÉMARREUR BATTERIE INC Full time

    Work Term: PermanentWork Language: FrenchHours: 36 hours per weekEducation: Other trades certificate or diplomaExperience: Will trainBusiness administration and management, generalCustomer service managementTasksEstablish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentCo-ordinate...

  • Directrice Administrative

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Centre culturel Desjardins de Joliette Full time

    Diffuseur majeur de spectacles en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins participe activement à la vie culturelle de la région de Lanaudière en proposant à sa population une grande variété d’expériences de sorties au spectacle. Acteur de référence en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins est également gestionnaire de lieux...

  • Administrative Support Officer

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada ALTERNATEUR DÉMARREUR BATTERIE INC Full time

    Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 36 hours per week Education: Other trades certificate or diploma Experience: Will train Business administration and management, general Customer service managementTasks: Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met Carry out administrative activities of establishment...

  • Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    10 juin 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Joliette, QC - Temps plein **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue...

  • Adjointe Administrative à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Produits DCM Inc Full time

    **Adjointe administrative à la comptabilité** **Description du poste** L’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d'effectuer une variété de tâches administratives et comptable ainsi que de soutenir efficacement l'équipe de direction. **Responsabilités administratives** - Gérer des appels téléphoniques et des communications par...

  • Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: C - Poste...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada familiprix Full time

    **Succursale** *** **Administration et bureautique - Succursales** *** **Fin de semaine*** **Jour*** **Soir*** **Permanent, temps plein** - Retour aux offres d’emploi L'assistant(e) gérant(e) assiste le ou la gérant(e) dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités opérationnelles de la pharmacie. Faites, vous aussi,...

  • Secrétaire Administrative

    7 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Gestionnaire Administrative ou Gestionnaire

    2 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec une **équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un **milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    7 days ago

    Joliette, Canada familiprix Full time

    **Succursale** *** **Administration et bureautique - Succursales** *** **Fin de semaine*** **Jour*** **Soir*** **Permanent, temps plein** L'assistant(e) gérant(e) assiste le ou la gérant(e) dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités opérationnelles de la pharmacie. Faites, vous aussi, partie de la famille...

  • Assistant(E)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada L'Arche Lanaudière Full time

    Tu recherches un emplois motivant, gratifiant, plus humain avec plein des défis à relever? L'Arche Lanaudière est ce qu'il te faut! Nous sommes un milieu de vie et d'engagement social pour les personnes ayant une déficience intellectuelle.Fière de ses 20 ans de fondation, L’Arche Lanaudière (Joliette), dernière-née des 8 communautés de L'Arche...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travailLes emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:- Assurer le suivi des opérations du service;- Rédiger la correspondance...

  • Assistant(E)

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada L'Arche Lanaudière Full time

    Tu recherches un emplois motivant, gratifiant, plus humain avec plein des défis à relever?L'Arche Lanaudière est ce qu'il te fautNous sommes un milieu de vie et d'engagement social pour les personnes ayant une déficience intellectuelle.Fière de ses 20 ans de fondation, L'Arche Lanaudière (Joliette), dernière-née des 8 communautés de L'Arche au...

  • Assistant(E) Optométriste

    3 weeks ago

    Joliette, Canada New Look Full time

    **Innovation, passion, vision et respect sont des valeurs qui nous animent quotidiennement.** De notre siège social, en passant par toutes nos succursales, ces valeurs sont au cœur de notre entreprise et de nos équipes. Notre succès? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin...