Secrétaire Administrative

1 week ago

Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time
Nature du travail

Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer le suivi des opérations du service;
- Rédiger la correspondance destinée notamment aux départements d'enseignements, aux autres services du collège et aux collaborateurs externes;
- Organiser la tenue des rencontres et préparer la documentation relative aux comités;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectue les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction adjointe des études;
- Informer les usagers des règles et procédures entourant les opérations du service;
- Mettre en page et effectuer la révision linguistique des documents, notamment ceux qui doivent être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Collaborer à l'organisation de divers événements;
- En collaboration avec un conseiller ou une conseillère pédagogique, produire et mettre à jour de la documentation liée aux dossiers de l'ATE (alternance travail-études) et des passerelles;
- En collaboration avec l'équipe du service, effectuer la mise en ligne de divers sondages;
- À partir de bases de données (PSEP, Défi, Clara, etc.), produire des statistiques annuelles reliées au programmes d'études et à la réussite;
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec différents règlements ou politiques;
- Placer des commandes et faire des rapports de dépenses pour les employés;
- Répondre au personnel enseignant à différentes questions d'ordre administratif.

Exigences:
Qualifications requises:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
ET
Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente dans le domaine du travail de bureau.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L'EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Secrétaire/réceptionniste

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**:**Qui sommes-nous ?**Nordikeau est une entreprise innovante et en pleine croissance spécialisée dans la gestion de l'eau depuis plus de 25 ans. Au quotidien, Nordikeau permet à plus de 375 municipalités québécoises de préserver et d'assurer la qualité de leur eau et de leurs infrastructures.Nos valeurs ; **_écoresponsabilité,...

  • Secré

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada Techno Diesel Full time

    _**Tu es reconnu(e) pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes aider tes collègues et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste de secrétaire-adjoint.e est pour toi**_**TES RESPONSABILITÉS****SECRÉTARIAT**- Accueillir et diriger les clients ;- Prendre les appels ;- Réceptionner et envoyer de la poste ;- Envoyer les communications internes...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Secrétaire Administrative

    1 day ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Secrétaire-adjoint.e

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Techno Diesel Full time

    _**Tu es reconnu(e) pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes aider tes collègues et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste de secrétaire-adjoint.e est pour toi!**_ **TES RESPONSABILITÉS** **SECRÉTARIAT** - Accueillir et diriger les clients ; - Prendre les appels ; - Réceptionner et envoyer de la poste ; - Envoyer les communications...

  • Secrétaire-adjoint.e

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Techno Diesel Full time

    **Tu es reconnu(e) pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes aider tes collègues et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste de secrétaire-adjoint.e est pour toi!** **TES RESPONSABILITÉS** ***SECRÉTARIAT** - Accueillir et diriger les clients ; - Prendre les appels ; - Réceptionner et envoyer de la poste ; - Envoyer les communications...

  • Secrétaire Aux Ventes

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Kia Joliette Full time

    Kia Joliette est à la recherche d'un pro des dossiers de vente! Vous êtes déjà secrétaire aux ventes au sein d'une concession automobile et vous cherchez à vous offrir une meilleure qualité de vie ou de meilleures conditions de travail? Vous avez le profil idéal pour le poste que nous devons pourvoir! Notre concession est tout près de la route 158...

  • Secrétaire Aux Ventes

    2 weeks ago

    Joliette, Canada KIA JOLIETTE Full time

    KIA Joliette est à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes pour agrandir l'équipe! Vous avez une expérience pertinente dans le domaine de l'automobile et souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique et en pleine expansion? Ce défi est pour vous! Kia Joliette est une des concessions qui livre le plus de voitures dans sa région ayant...

  • Secrétaire - Contrat d’un an à temps plein

    4 weeks ago

    Joliette, QC, Canada KIA JOLIETTE Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire automobile. Le candidat idéal sera chargé d'assurer un support administratif efficace et professionnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la concession et à la satisfaction de la clientèle. Un horaire flexible,...

  • Secrétaire - Contrat d’un an à temps plein

    3 weeks ago

    Joliette, QC, Canada KIA JOLIETTE Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire automobile. Le candidat idéal sera chargé d'assurer un support administratif efficace et professionnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la concession et à la satisfaction de la clientèle. Un horaire flexible,...

  • Secrétaire au service

    4 weeks ago

    Joliette, QC, Canada KIA JOLIETTE Full time

    Nous sommes une entreprise familiale qui constitue deux concessions Kia Joliette et Joliette Dodge. Étant une entreprise familiale nous comprenons les enjeux de famille et avons une équipe très compréhensive. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire...

  • Secrétaire au service

    3 weeks ago

    Joliette, QC, Canada KIA JOLIETTE Full time

    Nous sommes une entreprise familiale qui constitue deux concessions Kia Joliette et Joliette Dodge. Étant une entreprise familiale nous comprenons les enjeux de famille et avons une équipe très compréhensive. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire...

  • Secrétaire - Greffe Et Affaires Juridiques

    1 week ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste permanent, conditionnel à une période d'essai Sous la supervision du directeur du Greffe et des affaires juridiques, le titulaire contribue à l'efficacité administrative de son service en effectuant toute la gamme des activités de secrétariat...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: C - Poste...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    10 juin 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Joliette, QC - Temps plein **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - service de la comptabilité - Poste permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - service de la paie - Poste permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 months ago

    Joliette, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**: **Qui sommes-nous ?** Nordikeau est une entreprise innovante et en pleine croissance spécialisée dans la gestion de l'eau depuis plus de 25 ans. Au quotidien, Nordikeau permet à plus de 375 municipalités québécoises de préserver et d’assurer la qualité de leur eau et de leurs infrastructures. Nos valeurs ; **_écoresponsabilité,...

  • Assistant(E) Optométriste

    2 months ago

    Joliette, Canada Clinique Clin d'Oeil Full time

    97, Place Bourget Nord, Joliette (Qc), J6E 5E6 Tél : (450) 753-9222 Fax : (450) 753-7266 **OFFRE D’EMPLOI** **NOTRE CLINIQUE** La clinique Clin d’œil est établie au centre-ville de Joliette depuis 1966. Longtemps connue sous le nom de Boisvert et Courchesne optométristes, elle se distingue par l’expérience personnalisée que son équipe offre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Joliette - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:1163, boulevard Manseau, Joliette - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...