Secrétaire Administrative

6 months ago


Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail

Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer le suivi des opérations du service;
- Rédiger la correspondance destinée notamment aux départements d’enseignements, aux autres services du collège et aux collaborateurs externes;
- Organiser la tenue des rencontres et préparer la documentation relative aux comités;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectue les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction adjointe des études;
- Informer les usagers des règles et procédures entourant les opérations du service;
- Mettre en page et effectuer la révision linguistique des documents, notamment ceux qui doivent être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Collaborer à l’organisation de divers événements;
- En collaboration avec un conseiller ou une conseillère pédagogique, produire et mettre à jour de la documentation liée aux dossiers de l’ATE (alternance travail-études) et des passerelles;
- En collaboration avec l’équipe du service, effectuer la mise en ligne de divers sondages;
- À partir de bases de données (PSEP, Défi, Clara, etc.), produire des statistiques annuelles reliées au programmes d’études et à la réussite;
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec différents règlements ou politiques;
- Placer des commandes et faire des rapports de dépenses pour les employés;
- Répondre au personnel enseignant à différentes questions d’ordre administratif.

Exigences:
Qualifications requises:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
ET
Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente dans le domaine du travail de bureau.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.


  • Secrétaire Juridique

    4 months ago


    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: SECRÉTAIRE JURIDIQUE - Poste de remplacement - CPJ Lanaudière - Joliette **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Lanaudière **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: Remplacement de congé de maternité **Statut de l'emploi**: Temporaire -...


  • Joliette, Canada Clinique de physiothérapie Joliette Full time

    Tu offres l’un des meilleurs services à la clientèle qui soit, tu adores travailler en équipe et avec le public, tu as le souci du travail bien fait et tu es à l’aise à l’ordinateur et au téléphone? Nous avons exactement le poste pour toi ! La clinique de physiothérapie Joliette est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un...


  • Joliette, Canada Clinique de physiothérapie Joliette Full time

    Tu offres l’un des meilleurs services à la clientèle qui soit, tu adores travailler en équipe et avec le public, tu as le souci du travail bien fait et tu es à l’aise à l’ordinateur et au téléphone? Nous avons exactement le poste pour toi ! La clinique de physiothérapie Joliette est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un...


  • Lourdes-de-Joliette, Canada Gregoire Sport Full time

    Missions: En tant que secrétaire réceptionniste, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, rédaction de documents, saisie de données, etc.). - Participer à la...

  • Secrétaire Aux Ventes

    7 months ago


    Joliette, Canada Kia Joliette Full time

    Kia Joliette est à la recherche d'un pro des dossiers de vente! Vous êtes déjà secrétaire aux ventes au sein d'une concession automobile et vous cherchez à vous offrir une meilleure qualité de vie ou de meilleures conditions de travail? Vous avez le profil idéal pour le poste que nous devons pourvoir! Notre concession est tout près de la route 158...


  • Joliette, Canada Médico Esthétique 360 Full time

    La clinique Médico-Esthétique 360 est à la recherche **d'une Secrétaire / Réceptionniste **pour sa nouvelle clinique esthétique de **Joliette.** **Si vous avez une formation d'esthéticienne et que vous souhaitez proposer vos services c'est encore mieux !** Nous offrons un environnement de travail agréable dans une clinique neuve avec de belles...


  • Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste permanent, conditionnel à une période d'essai Sous la supervision du directeur du Greffe et des affaires juridiques, le titulaire contribue à l'efficacité administrative de son service en effectuant toute la gamme des activités de secrétariat...


  • Joliette, Canada MRC de Joliette Full time

    Sous l’autorité de la greffière-trésorière adjointe, la personne qui occupe ce poste est responsable des communications téléphoniques, du courrier, de la transcription et rédaction de documents, de l'accueil des visiteurs et assume un soutien administratif aux différents services de la MRC. **PRINCIPALES TÂCHES ET FONCTIONS** - Répondre et...


  • Joliette, Canada NORDIKeau Full time

    **Description** **Qui sommes nous ?** Ayant célébré ses 28 ans cette année, Nordikeau est une entreprise innovante et en pleine croissance spécialisée dans la gestion de l'eau depuis plus de 25 ans. Au quotidien, Nordikeau permet à plus de 375 municipalités québécoises de préserver et d’assurer la qualité de leur eau et de leurs...


  • Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - COMPTES À RECEVOIR - Permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: Poste...


  • Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 28,30 $ à 39,62 $ / heure Horaire : 34 heures / semaine **AVANTAGES OFFERTS** - Régime de retraite à prestations déterminées; - Assurances-collectives; - Horaire flexible et possibilité de télétravail; - Banque de congés avantageuse; - et une super équipe ! **SOMMAIRE** Sous la supervision du...