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Assistant(E) Administrative

4 weeks ago

Joliette, Canada CPE Belle Bulle Full time

**Assistant (e) Administratif/ Comptabilité**

Notre entreprise est professionnelle, axée sur le relationnel et stimulante, et notre objectif est Trouver la bonne personne qui viendra enrichir notre belle équipe Axé sur l'humain avant tout, le climat de travail sain, agréable et créatif est notre priorité..

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Journées de télétravail
- Tenue de travail décontractée

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde.

**Attributions caractéristiques**

**Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service du garde**.
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail.
- Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

**Participer à la gestion des ressources financières et matérielles**.
- Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
- Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers,
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.

**Participer à la gestion des ressources humaines.**
- Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.
**Accomplir des tâches liées à la comptabilité**.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi. **Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.**
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements. **Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.**
- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
Préparer les états financiers mensuels.
- Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
- Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.
- Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel. - Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).
- Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions de la ministre.

**Accomplir toute autre tâche connexe.**

**Qualifications**

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.

Exigences:
**LA PERSONNE DOIT RÉSIDER AU QUÉBEC**

Excellente connaissance des logiciels ACCEO, Tiempo et Amigest.

Connaissance du réseau des CPE.

L'expérience en poste dans un CPE est un atout.

**Assistant (e) Administratif/ Comptabilité**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,57$ à 27,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur Place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-10

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