Administrative Assistant

2 weeks ago


Anjou, Canada Les Produits de Ventilation HCE inc. Full time

**Provent HCE** is seeking a highly organized and detail-oriented **Administrative Assistant** to join our dynamic team. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting our daily operations and ensuring the smooth functioning of our office. This is an excellent opportunity for someone who possesses exceptional multitasking abilities and is willing to learn and develop their administrative experience.

**Responsibilities**:

- Assist the **Accounts Payable** department - matching packing slips to invoices, enter payables in our system.
- Assist the **Accounts Receivable** department - invoicing, customer correspondence.
- Assist the **Logistics department** - maintain and update database.
- Provide comprehensive administrative support to managers and staff members.
- Collaborate with other team members to ensure efficient workflow.
- Filing.

**Requirements**:

- Knowledgeable in MS Office (Word, Excel, Outlook) and other relevant software.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Discretion when handling sensitive and confidential information.
- Ability to work both independently and as part of a team.
- High level of professionalism and integrity.
- A positive and proactive attitude.
- Perfectly bilingual (English and French)

Preferred qualifications:

- AEC in business administration or a related field.
- Previous experience in a similar industry.

At Provent HCE we value our employees and offer a supportive work environment that encourages growth and development. If you are a dedicated professional who enjoys taking on challenges and contributing to a dynamic team, we would love to hear from you. Please submit your resume and cover letter outlining your qualifications and why you believe you would be a great fit for this role.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $47,000.00-$55,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Shift availability:

- Day Shift (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2023-06-19



  • Anjou, Canada equipe&co Full time

    **Job description** Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized Assistant with experience to join their team. The primary responsibilities include assisting in payroll preparation, verifying employee time records, processing expense account payments, and...


  • Anjou, Canada equipe&co Full time

    Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized **person to help with the payroll** experience to join their team. Would you like to be part of a team interested in your personal and professional growth? **Job Type**: - Full-time 8:30 to 5 pm -...


  • Anjou, Canada Altium Packaging Canada, Inc. Full time

    Job Description. **_ Altium Packaging, Our Culture Differentiates Us!_** We incorporate our Guiding Principles into all aspects and at all levels of the organization and use them as a framework for decision-making. We believe our Guiding Principles foster a culture of excellence that benefits both employees and customers. **_ Our Guiding Principles_** -...


  • Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l’Association...

  • Assistant contrôleur

    4 weeks ago


    Anjou, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Avez-vous l'étoffe d'un Roy.? Selon vous, un budget qui balance c'est comme une posologie. C'est une exigence de base Vous êtes heureux juste en pensant à la fin de l'année financière et le lot de fichiers Excel à produire?? Votre loisir préféré est d'éplucher des rapports annuels juste pour le plaisir d'exécuter des...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...


  • Anjou, Canada Econoplus Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans la vente au détail depuis plus de 14 ans Nous recherchons une personne de confiance, autonome avec Initiative avec expérience. Joignez vous à notre équipe! **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; -...

  • Office Clerk

    4 weeks ago


    Anjou, Canada Lanka metal Full time

    '''Duties''' We are seeking an Office Clerk to join our team. As an Office Clerk, you will be responsible for performing various administrative and clerical tasks to support the smooth operation of our office. **Responsibilities**: - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner - Answer phone calls and direct them to the appropriate...


  • Anjou, Canada Maxim Truck and Trailer Full time

    **Accounts Payable Clerk** **Maxim Truck & Trailer** **11300 Colbert Street** **Ville D’Anjou PQ H1J 2S4** Do you enjoy a front line administration role? Are you friendly, professional, proactive and courteous? This may be the job for you! **Hours**: 8:00 AM to 5:00 PM, Monday to Friday (Term Position) **Responsibilities**: - Performs receptionist...


  • Anjou, Canada Construction SAVCO Inc Full time

    **Description des tâches** **- **Tenue de livre, conciliation bancaire, paies et payables - Fin de mois - Rédiger et envoyer les factures aux clients. Faire le suivi de la facturation. - Assister le chargé de projets aux différentes tâches reliés à l'administration du projet (émission des bons de commande et des ordres de changement). **Exigences et...

  • Sales Coordinator

    4 weeks ago


    Anjou, Canada SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Full time

    Securitas Electronic Security, Inc. (SES) is a division of Securitas AB, the largest protective services provider in the world with over 370,000+ Securitas Heroes across the world. SES offers a full portfolio of video, access, intrusion, fire and integrated systems and services. As a leading systems integrator and alarm monitoring company, we deliver the...


  • Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **NOTRE MISSION** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...


  • Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...


  • Anjou, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous joignant à notre équipe, vous gagnerez un...


  • Anjou, Canada Globocam (Anjou) Inc. Full time

    Relevant du directeur des ventes, le rôle du coordonnateur aux ventes est d'assister l'équipe de vente dans l'exécution de tâches administratives reliées à l'achat, et la livraison des camions. - **Horaire de travail disponible**:Lundi au vendredi (Jour) - **Contrat**:Temps plein, permanent - **Salaire**:À discuter - **Adresse du lieu de travail**:...


  • Anjou, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Anjou et/ou Laval Lundi - Vendredi, soit de 5h30 à 13:30 ou de 13h-21h 1 samedi sur 2: 6h - 16h (Les heures peuvent changer légèrement dépendant de si c à Laval ou à Anjou) Et vous pourriez etre affecte a l'un ou l'autre au besoin Langue de travail requis: Francais - Salaire: 20$ / hr._ -...


  • Anjou, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Décarie **est située à Montréal et est à la recherche d’un(e) **Commis de bureau opération/expédition **pour occuper un emploi à temps plein et se joindre à notre grande équipe de passionnés. **Ce que nous offrons**: - Emploi temps plein; - Horaire débutant à 8h du lundi au jeudi; et 3 :30 le vendredi; - Stationnement sur place; -...


  • Anjou, Canada Joe Johnson Equipment Montreal Full time

    **BILINGUAL SALES COORDINATOR** **LOCATION: Anjou, QC (on-site)** *TYPE: Full-Time * **SUMMARY OF POSITION**: The Sales Coordinator is responsible for creating, processing, and tracking all equipment purchase orders within their portfolio. The Sales Coordinator will work directly with their reporting Manager and Outside Sales Managers to ensure that orders...


  • Anjou, Canada Aquam Inc. Full time

    **COORDONNATEUR / ADJOINT AUX PROJETS SPÉCIAUX** **POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division dédiée uniquement aux clubs aquatiques et notre...

  • Agent Indemnisation

    7 days ago


    Anjou, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...