Agent(E) Administratif(Ve)/administrative Agent

4 weeks ago

Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

**À propos de nous**:
Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services d'ingénierie.

Nous avons une culture à respecter et un engagement à optimiser les conceptions en nous mettant mutuellement au défi de fournir un travail de valeur et de qualité au profit de notre partenariat avec nos clients.

Nous reconnaissons et célébrons nos réussites en tant qu'équipe. Nous encourageons l'équilibre entre le travail et la vie privée afin de garantir que nous sommes en bonne santé et que nous avons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Nous nous concentrons sur les résultats et non sur les tâches ou les activités. Nous sommes fiers de notre travail qui consiste à fournir un travail approfondi et de qualité en étant créatif et innovant.

**Portée du poste**:
En résumé, le/la contrôle en administration et documentation occupant ce poste relève du Directeur et sera responsable de:
Cette personne motivée et enthousiaste sera chargée de travailler avec la direction des activités générales, assister dans les fonctions des Ressources humaines, préparer des propositions et de créer du matériel de présentation d’entreprise. Ce poste offre le défi de fournir des services précis et personnalisés qui transmettent l’expertise et l’expérience en ingénierie de VTEK, et fournissent des compétences organisationnelles de manière frappante.

**Responsabilités**:

- Assister la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Produire des rapports administratifs
- Mettre en page et vérifier divers documents relatifs aux livrables d’ingénierie selon les modèles VTEK établis, en utilisant la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Visio) ;
- Gérer la préparation des propositions liées aux projets VTEK et coordonner à l’interne toutes les activités liées à la préparation de ces multiples documents, y compris contribuer aux aspects techniques et commerciaux en collaboration avec le gestionnaire ;
- Organiser le matériel de présentation complexe, la conception, la publication des articles et autres documents ;
- Produire et réviser des lettres de communication, des tableaux visuels, des graphiques et d’autres documents variés ;
- Préparer le contenu descriptif pour le site Web et les dépliants de référence du projet ;
- Réviser et adapter les curriculums vitae du personnel et autres documents de qualification de l’entreprise pour répondre aux besoins des clients ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Création des formulaires VTEK, et en faire le QA/QC et les déposer dans l’intranet ;
- Mettre en format (modèle) VTEK, les CV des nouveaux employés et en améliorer le contenu et le descriptif ;
- Mise en page de documents de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour les clients, incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF.

**Exigences**:

- 3+ ans d’expériences en bureautique, administration, secrétaire;
- DEP - DEC en bureautique, secrétariat;
- Excellente maîtrise du français et l’anglais, écrit et parlé ;
- Capacité à traduire de la documentation technique ;
- Création de différents types de documents administratifs ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Travailler avec des délais imprévisibles et serrés ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Bonne connaissance d’Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

**Avantages sociaux**:

- Régime flexible d’assurance médicale collective.
- Retraite à contribution déterminé avec participation de l’employeur.
- Accès à des consultations en télémédecine.
- Programme d’aide aux employés.
- Plateforme d’offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.
- Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

**About Us**:
For over 20 years, VTEK’s diversified and talented work force has delivered an extensive list of EPCM services with passion and commitment. Our clients have and can benefit from this knowledge and experience to receive, fit for purpose, practical designs, and engineering services.

We have a culture to deliver and a commitment to optimize designs by challenging each other to provide value and quality work for the benefit of our partnership with our clients.

We recognize and celebrate our successes as a team and promote a work-life balance to ensure we are healthy and have a health equilibrium between work and personal life. We focus on results, not tasks or activities. We take pride in our

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **NOTRE MISSION** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada An-Au Construction Inc Full time

    **À propos de nous** An-Au Construction Inc est une petite entreprise située à Anjou, QC H1K 1A1. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est de former une équipe qui se démarque par un service hors du commun à tous les niveaux. Nos employés sont importants, ici, nous sommes une grande famille!. Points clés de notre...

  • Emploi-étudiant - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Geo.A.Hall Inc. Full time

    **Description du poste** **Emploi-Étudiant - Agent(e) de bureau** **Description de l’entreprise** Geo. A. Hall, une entreprise de transport qui compte plus de 100 ans d’expérience, est à la recherche d’un étudiant pour un travail à temps partiel (selon ton horaire) et à temps plein l’été. Joins-toi à une équipe d’expérience et viens...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Agent Fidelisation

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Securitas Electronic Canada Inc Full time

    Securitas Electronic Security, Inc. (SES) est une division de Securitas AB, le plus grand fournisseur de services de protection au monde avec plus de 370 000 héros Securitas à travers le monde. SES propose une gamme complète de systèmes et de services vidéo, d'accès, d'intrusion, d'incendie et intégrés. En tant qu'intégrateur de systèmes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada Econoplus Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans la vente au détail depuis plus de 14 ans Nous recherchons une personne de confiance, autonome avec Initiative avec expérience. Joignez vous à notre équipe! **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; -...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps plein, disponible du lundi au samedi inclusivement (obligatoire). Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit...

  • Agent(E) Soutien Aux Ventes

    4 weeks ago

    Anjou, Canada EBI Full time

    **Agent(e) soutien aux ventes - Transport au gaz naturel** Tu carbures aux défis ? Tu es reconnu pour travailler simultanément sur plusieurs projets en même temps ? Nous avons le poste pour toi ! **Notre offre** - Poste basé à Anjou - Horaire du lundi au vendredi de jour - REER collectif avantageux avec contribution de l’employeur pouvant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...

  • Agent(E) de Transition Primaire-secondaire

    3 days ago

    Anjou, Canada Service d'aide communautaire Anjou Full time

    Le SAC Anjou est un organisme communautaire qui œuvre auprès de multiples clientèles de tous âges depuis plus de 45 ans. Afin de compléter son équipe, le SAC Anjou est présentement à la recherche d’un agent de transition primaire/secondaire pour son programme de Persévérance scolaire. Le projet de Transition scolaire du SAC Anjou permet d’agir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...

  • Agent(E) à La Livraison

    4 weeks ago

    Anjou, Canada LKQ Corporation Full time

    Vous connaissez mieux que quiconque les routes de Montréal? Vous cherchez un nouveau défi dans votre carrière? Si oui, **LKQ Montréal** recherche maintenant **un/une Agente(e) à la livraison **pour agrandir notre équipe. **Qui sommes-nous en tant qu’entreprise ?** LKQ Corporation est une société Fortune 300 à croissance rapide et le leader dans...

  • Agent(E) de Service à La Clientèle

    1 week ago

    Anjou, Canada Kersia Canada Full time

    Tu es une personne bilingue, soucieuse du travail bien fait et qu’en plus tu excelles dans le service à la clientèle alors continue ta lecture. Nous avons quelque chose pour toi Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits...

  • Agent(E) de Service à La Clientèle

    3 days ago

    Anjou, Canada Kersia Canada Full time

    Tu es une personne bilingue, soucieuse du travail bien fait et qu’en plus tu excelles dans le service à la clientèle alors continue ta lecture. Nous avons quelque chose pour toi Kersia Canada répond aux enjeux de santé publique, de sécurité des aliments, d’environnement et de sécurité des utilisateurs grâce à sa gamme étendue de produits...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Anjou, Canada Guard-X Inc Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Es-tu quelqu’un qui adore relevé des défis? Es-tu passionné par le contact humain? Veux-tu évoluer dans une entreprise où le respect et l’esprit d’équipe sont une priorité? Chez Guard-X, en tant qu’agent(e) du service à la clientèle, tu auras l’opportunité d’évoluer à l’intérieur d’une...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Guard-X Inc Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Es-tu quelqu’un qui adore relevé des défis? Es-tu passionné par le contact humain? Veux-tu évoluer dans une entreprise où le respect et l’esprit d’équipe sont une priorité? Chez Guard-X, en tant qu’agent(e) du service à la clientèle, tu auras l’opportunité d’évoluer à l’intérieur d’une...