Assistant Aux Opérations

2 weeks ago


Anjou, Canada Altium Packaging Canada, Inc. Full time

Job Description.

**_ Altium Packaging, Our Culture Differentiates Us_**

We incorporate our Guiding Principles into all aspects and at all levels of the organization and use them as a framework for decision-making. We believe our Guiding Principles foster a culture of excellence that benefits both employees and customers.

**_ Our Guiding Principles_**
- Act with Integrity & in Compliance
- Drive Value Creation
- Be Disciplined Entrepreneurs
- Focus on the Customer
- Act with Humility
- Treat others with Dignity and Respect
- Seeking Fulfillment in your Work

L’assistant aux opérations est un joueur clé au sein de l'équipe. En effet, en plus de veiller à ce que personne ne manque de rien, il supporte les différents départements dans la réalisation des tâches administratives visant à assurer le bon déroulement des opérations au quotidien. Sous la supervision du directeur d'usine, il est principalement appelé à:
**Essential Job Functions and Qualifications**
- Ensure compliance with corporate and plant safety standards and with applicable laws and regulations issued by regulatory agencies.
- Perform functions related to scheduling, procurement, customer service and/or shipping of products.
- Plan and coordinate schedule line change over and production runs according to customer demand.
- Update multiple accounting and financial functions from and well as data entry into JD Edwards and other software.
- Maintain plant level accounting functions to include raw material and finished goods inventory management.
- Inputting customer feedback into the Quality Database & Customer Feedback Database.
- Perform multiple accounting and financial functions from an administrative.
- Coordinate and conduct new employee orientation.
- Assists with coordinating and follow-up in regards to the hourly personnel recruitment process with Plant Manager.
- Edit, monitor and maintain all facets of plant human resources.
- Process payroll functions accurately and in a timely fashion.
- Track employee attendance points and advise management when employees reach warning threshold.
- Be Self-Motivated
- Take the initiative to learn as much as you can from the people you work with and ask for more work if you think you can handle it.
- Thrive in a multi-tasking environment where you work independently with little supervision or direction.
- Tackle new tasks every day that may or may not be within the typical scope of an Administrative Assistant and use your determined personality to accomplish the tasks with excellence.
- Believe in, uphold, and follow the company's core values of "Integrity First", "Excellence in All We Do", and "Treat People with Dignity and Respect" every day.
- Allow for lines of communication to always be open, whether it is between you and the Senior Leadership Team, or peers, subordinates, and other office members.

Exigences recherchées:

- DEC en bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en milieu manufacturier;
Compétences et habiletés recherchées:

- Maîtrise de la suite office, habiletés informatiques
- Communication écrite et orale Français et Anglais
- Posséder le sourire dans la voix
- Reconnue pour son désir d’aider et son dévouement envers les autres
- Souci du détail et rigueur dans le travail accompli
- Sens de l’éthique et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Il s'agit d'un contrat temporaire de 12 à 14 mois en remplacement d'un congé de maternité.

**_ We Believe in Rewarding our Most Important Resource - Our People_**

We show our commitment to Total Rewards by providing a competitive, comprehensive benefits package.We offer health, dental, life and disability insurance plans to support the well-being of our employees. In addition, we offer public holidays and time off to promote work-life balance. We also invest in our people by offering tuition reimbursement programs as well as learning and training opportunities. Altium Packaging sites offer rewards and recognition programs as well as opportunities for its employees to make a difference in their communities.

**_ Equal Access to Employement Program_**

**_ Take your career to the next level at Altium Packaging_



  • Anjou, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** Adjoint aux opérations | Programme MDU Le rôle d’adjoint aux opérations est d’assurer un soutien direct au coordonnateur technique. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification des projets; - Coordination de la cédule quotidienne avec le...


  • Anjou, Canada GCM Consultants Full time

    Notre client, un manufacturier dans le secteur de l’énergie dans l’Est de Montréal est à la recherche d’un technicien support aux opérations pour un contrat d’un an avec possibilité de prolongation. **Tâches et responsabilités**: - Mettre à jour les informations dans le système GMAO (Guide TI) - Suivi et mise à jour des programmes...


  • Anjou, Canada GCM Consultants Full time

    Notre client, un manufacturier dans le secteur de l’énergie dans l’Est de Montréal est à la recherche d’un technicien support aux opérations pour un contrat d’un an avec possibilité de prolongation. **Tâches et responsabilités**: - Mettre à jour les informations dans le système GMAO (Guide TI) - Suivi et mise à jour des programmes...


  • Anjou, Canada le groupe Imagi communication Full time

    Coordonnateur(rice) aux opérations IMAGI Affichage 9436 boul. du Golf Anjou (Québec) H1J3A1 Principales fonctions - Coordonner les installations des campagnes de publicité dans les abribus - Coordonner l’installation de plusieurs produits connexes de l’entreprise - Faire l’horaire des installateurs - Gérer les commandes de la réception...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...


  • Anjou, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Anjou, Canada Imagi Affichage Full time

    Tâches et responsabilités Coordonner les installations publicité abribus et autobus Confirmer les installations aux directeurs de comptes Effectuer la mise à jour du système de gestion (entrées de données) Compléter les dossiers de production S’assurer de la conformité des commandes Faire la gestion des photos d’installations Gérer les...


  • Anjou, Canada Le groupe Imagi Communication Full time

    Coordonner les installations de publicité abribus et autobus - Organiser les réservations de véhicules avec les Sociétés de transport - Confirmer les installations aux directeurs de comptes - Effectuer la mise à jour du système de gestion (entrées de données) - Compléter les dossiers de production - S’assurer de la conformité des commandes -...


  • Anjou, Canada Conceptra Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans le milieu de la construction, plus précisément dans l'installation de murs architecturaux. Nous cherchons un(e) gestionnaire des opérations et de la logistiques, dans un cadre de collaboration avec l'équipe de gestion en place. Résumé du poste: - Poste : Opérateur (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Lieu...


  • Anjou, Canada Intercity Packers Full time

    Montcalm Meats Inc. Thank you for your interest in Intercity Packers. We are always looking for qualified people to join our team who share our passion for integrity, quality, safety, sustainability, accountability and trust. We are dedicated to our customers and committed to our people. We believe in treating each other with respect and working as a team...


  • Anjou, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Spécialiste, opérations de la cour (Provincial) **Contrat**: RÉGULIER **Description du poste**: **Ta carrière a besoin d’un lift ?** Ça tombe bien, car nous recherchons la personne idéale pour occuper les fonctions du poste de spécialiste, opérations de la cour. **Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe...


  • Anjou, Canada DERICHEBOURG CANADA ENVIRONMENT Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler un poste de **Superviseur(e) des opérations** au sein de notre succursale à **Montréal**. Sous la responsabilité du Directeur des opérations, **le superviseur** sera en charge de garantir la bonne réalisation de la prestation (collecte des déchets ménagers et recyclables) sur le...


  • Anjou, Canada Le groupe Imagi Communication Full time

    Coordonner les installations publicité abribus et autobus - Confirmer les installations aux directeurs de comptes - Effectuer la mise à jour du système de gestion (entrées de données) - Compléter les dossiers de production - S’assurer de la conformité des commandes - Faire la gestion des photos d’installations - Gérer les livraisons...


  • Anjou, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Directeur(trice) des opérations - RéseauComplexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur des opérations pour l'ensemble de son réseaux. La personne choisie devra être disponible pour aller dans les autres complexes du réseau selon les besoins. Horaire variable incluant une fin de semaine sur deux. Le rôle principal et habituel du...


  • Anjou, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poissonnerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 28921 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Fabrice Koné Inc. (Metro Anjou)** **SOMMAIRE**: Relevant du responsable du département, supporte le responsable dans la supervision de toutes les opérations concernant la gestion du...


  • Anjou, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi? Pourquoi choisir Intelcom et devenir l'un de nos Superviseurs des Opérations ? - Vous assurerez du bon fonctionnement de nos activités de livraison au quotidien ; - Vous utiliserez vos compétences en communication et en leadership avec les employés et les entrepreneurs de livraison indépendants pour assurer des livraisons à...

  • Emploi étudiant(E)

    1 month ago


    Anjou, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    _*Possibilités d'évoluer vers un rôle à temps plein*_ **Ambition, innovation, intégrité et travail d’équipe nous animent quotidiennement.** Tu recherches les défis? Ça tombe bien, Fastenal est à la recherche d’un(e) **Emploi étudiant(e) - Ventes et opérations** motivé(e) et prêt(e) à démontrer ces aptitudes entrepreneuriales dans une...


  • Anjou, Canada Jean-Paul Fortin Full time

    **ASSISTANT(E)-GÉRANT(E) - TEMPS PLEIN** **Clarks Galeries d’Anjou** Horaire : temps plein Quart de travail : jour/soir/ fin de semaine 35-40 heures **Avantages** - Rémunération supérieure à la moyenne de l'industrie - Heures garanties et horaires stable - Retraités ou étudiants? Vos disponibilités seront les nôtres! - Concours et rabais...


  • Anjou, Canada Transport Loyal Express Full time

    Assurer la gestion efficace des stocks et l'inventaire de l'entrepôt. Réaliser des comptages périodiques et des audits d'inventaire pour garantir l'exactitude des données. Coordonner les réceptions, les expéditions et les retours de marchandises. Collaborer avec les équipes de production, d'approvisionnement et de vente pour optimiser les niveaux de...


  • Anjou, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ? Pourquoi choisir Intelcom et devenir l'un de nos Superviseurs des Opérations ? - Vous assurerez du bon fonctionnement de nos activités de livraison au quotidien ; - Vous utiliserez vos compétences en communication et en leadership avec les employés et les entrepreneurs de livraison indépendants pour assurer des livraisons à...