Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agente ou Agent de soutien administratif, classe I**

**Remplacement, 35h semaine**

**Durée : jusqu’au 23 mars 2024**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : Dès que possible**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
- Un centre sportif et une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Le régime de retraite du secteur public ;
- Une grande accessibilité au transport en commun.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite

**Votre mandat**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du Service.

Plus spécifiquement, l’agent de soutien administratif, classe I:

- Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d’examen; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressources appropriées ;
- Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiants ;
- Interagit auprès d’une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin d’encadrer la passation de leurs examens ;
- S’assure d’avoir tous les documents nécessaires pour la passation des examens ;
- Achemine les examens complétés aux professeurs ;
- Assiste le personnel professionnel et technique, notamment lors de l’Épreuve uniforme de français, l’élaboration du plan des mesures d’urgence des Services adaptés ;
- Collabore à la production de statistiques diverses ;
- Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service ;
- Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance ;
- Voit à l’entretien des appareils du service ;
- Tient à jour l’inventaire des fournitures et des appareils du service ;
- Prête assistance à l’équipe des Services adaptés et des employés surnuméraires dans l’utilisation des logiciels et des équipements ;
- Prête assistance à l’équipe des Services adaptés et des employés surnuméraires lors des périodes d’achalandage ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Et
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

**Conditions exigées par le Collège**

Posséder:

- Un excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle ;
- D’excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale ;
- Des habiletés à interagir auprès de clientèles variées et ayant des limitations fonctionnelles (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) ;
- Des habilités à travailler dans des délais serrés ;
- Des aptitudes pour le travail de bureau ;
- Des habiletés et de l’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de traitement de texte, de chiffriers électroniques et des logiciels de base de données ;
- Des habiletés pouvant permettre de soutenir techniquement les étudiants dans l’utilisation des logiciels spécialisés couramment utilisés par ceux-ci (Antidote, WordQ, Médialexie, etc.) ;
- Une bonne capacité d’adaptation.

**Tests requis **:Français, Excel, Word et de compétences

**Remarques**:
Cette fonction est aux Services adaptés.

Cet emploi implique de fournir une grande disponibilité lors des périodes d'examens, particulièrement en octobre, en décembre, en mars et en mai. Les plages horaires à couvrir sont entre 6h45 et 19h30.

Veuillez prendre note que le service sera fermé pendant les semaines du 23 juillet au 5 août 2023

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction de la formation continue et du service aux entreprises **Statut **: Occasionnel à temps complet (projet spécifique) **Durée **: Entrée en fonction à la fin du mois de janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 10 avril 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 10 avril 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Saint Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    Responsabilités Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Principaux défis - Assurer le service à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA)...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 days ago

    Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-1237 Direction: Direction des ressources humaines et des communications Service: Secteur des activités de remplacement Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Statut de l’emploi: Occasionnel Nombre de jours: Quart de travail: Jour/Soir Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-1236 Direction: Direction des ressources humaines et des communications Service: Secteur des activités de remplacement Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Statut de l’emploi: Occasionnel Nombre de jours: Quart de travail: Jour/Soir Horaire de...

  • Agent(E) de Location Et de Soutien Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI **AGENT(E) DE LOCATION ET DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** DANS LE DOMAINE DE L’IMMOBILIER **NOTRE ENTREPRISE** MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission : aider les propriétaires d’immeubles locatifs (multilogements,...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    **Informations de base**: - ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - ** Catégorie**: Administration et Gestion - **Date d'affichage**: du 2024-04-05 à 2024-04-19 **Conditions de travail**: - ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet - ** Durée **:Contractuel - Temps complet - ** Salaire **:Entre 22,54...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps partiel.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    3 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau, classe principale à Fierbourg, centre de formation professionnelle (CFP-024) Affichage externe et interne 1 poste régulier, temps plein Début : dès que possible Votre rôle - Effectuer diverses tâches administratives de complexité variable - Facturation - Service aux élèves Votre profil - Diplôme d’études en secrétariat...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent administratif La clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Votre quotidien avec...

  • Agent de Bureau

    4 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...

  • Adjoint.e en Soutien Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Description de l'entreprise Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures...