Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

2 weeks ago


Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

Type de poste:
Personnel syndiqué

Numéro de référence:
CAT3-23-1237

Direction:
Direction des ressources humaines et des communications

Service:
Secteur des activités de remplacement

Site:
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec

Statut de l’emploi:
Occasionnel

Nombre de jours:
Quart de travail:
Jour/Soir

Horaire de travail:
Durée:
Catégorie d'emploi:
Soutien administratif

Début d'affichage:
2023-06-28

Fin d’affichage:
2023-08-01

Échelle salariale:
Taux horaire entre 22.36$ et 25.00$

Description:
Affectation à temps complet jusqu'à l'obtention d'un poste
Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant où ta contribution au sein d’une équipe serait reconnue et participer à offrir des soins et des services de santé de qualité? Nous avons une place pour toi
Nous recherchons des personnes organisées, autonomes, capables de s’adapter aux changements et pour qui le travail collaboratif est primordial.
Tu agiras à titre de personne-ressource de première ligne pour les activités de remplacement et la planification des temps supplémentaires.
Tu seras amené à codifier les horaires, à placer les différentes ressources et à faire un travail d'analyse.
Tes connaissances en informatique te seront utiles pour effectuer certaines tâches.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la chef des services-conseils, l'agent(e) administratif(ve) classe 2 accomplit les tâches relatives à l'affectation des personnes salariées de l'équipe volante et des listes de disponibilité afin de répondre efficacement aux besoins en personnel de remplacement dans les différents services de l'institut.
Travailler avec la gestion courante du système intégré de gestion des ressources humaines afin d'assumer les remplacements à court et/ou long terme des besoins exprimées par les unités de soins en respectant les délais émis. Affecter les personnes salariées de la liste de disponibilité et les équipes volantes selon les besoins, leurs compétences et leurs disponibilités et en conformité avec les dispositions des conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur.

Exigences:
Être titulaire d'un diplôme de secondaire 5
Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle
Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée)
Maîtrise des outils informatiques de la suite Office
Expérience en milieu hospitalier constitue un atout
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités, autonomie et initiative
Minutie et rigueur professionnelle
Capacité à établir des relations interpersonnelles positives
Capacité à travailler sous pression
DISPONIBILITÉS
Être disponible à temps complet
Être disponible de jour ET de soir
Être disponible une fin de semaine sur deux

Remarques:
En vous joignant à nous, vous pourrez bénéficier de:
quatre semaines de vacances après un an
des bénéfices marginaux
un régime d’assurance collective
un régime de retraite avantageux (RREGOP)
l’accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques (PPMC)
l’accès au CPE La Niché



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