Secrétaire Administratif(Ve)
5 months ago
**Description sommaire du poste**
Sous la responsabilité de l’adjointe administrative, le ou la titulaire du poste a comme mandat d’assurer un service à la clientèle de première ligne de grande qualité. Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat et en réceptionniste.
**Liste des responsabilités**
Assurer la réception et la gestion des appels et les fax et les courriels entrants, de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion de commandes.
Coordonner les différentes demandes de clients et en informer les personnes concernées à l’interne et soutenir le service de la comptabilité.
Coordonner le suivi et la gestion des bénévoles et interprètes à l’interne.
Collaborer à la planification et à l’organisation matérielles de différents projets ou événements bénéfices tels que réception pour l’inscription et l’accueil des participants, les équipements, l’installations, etc.
Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des équipements tels que photocopieurs, imprimantes, parc informatique, etc.
Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents ou tous autres tâches connexes.
**Qualifications requises**
- Diplômes d’études professionnelles (DEP) en administration ou dans un domaine connexe
- Minimum de 6 mois d’expérience dans un domaine pertinent
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise d’une ou de langues secondes (atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Posséder un permis de conduire valide
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Organisation et suivi
- Capacité d’adaptation et ouverture
- Respect des règles et procédures
- Empathie et sensibilité
- Efficacité en réseautage
- Bonne aptitude de communication
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 21,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous autoriser à travailler au Canada ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time**Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...
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Secrétaire Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time**Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**L’Office municipal d’habitation de...
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Secrétaire Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full timePoste temporaire d'une durée de 12 mois avec possibilité de permanence Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous...
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Secrétaire Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full timeOffre de poste permanent Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal...
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Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant
3 months ago
Montréal, Canada Duc de Lorraine Full timeAssistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Centre médical St-André Full time**Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full timeL’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...
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Secrétaire Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada LCI Education Full timeEn tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...
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Secrétaire Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada LCI Education Full timeEn tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...
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Secrétaire Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full timeÉchangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...
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Secrétaire Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full timeÉchangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
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Adjoint Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full timeL’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines). L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division des patrouilles spécialisées et de la sécurité Routière / Sécurité Routière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...
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Adjoint (E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division de la centrale 911 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 septembre au 3 octobre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Tourisme Montréal Full timeTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Tourisme Montréal Full timeTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 22 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 22 novembre...