Secrétaire Administratif(Ve)

5 months ago


Montréal, Canada ABL-Immigration Full time

**Description sommaire du poste**

Sous la responsabilité de l’adjointe administrative, le ou la titulaire du poste a comme mandat d’assurer un service à la clientèle de première ligne de grande qualité. Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat et en réceptionniste.

**Liste des responsabilités**

Assurer la réception et la gestion des appels et les fax et les courriels entrants, de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion de commandes.

Coordonner les différentes demandes de clients et en informer les personnes concernées à l’interne et soutenir le service de la comptabilité.

Coordonner le suivi et la gestion des bénévoles et interprètes à l’interne.

Collaborer à la planification et à l’organisation matérielles de différents projets ou événements bénéfices tels que réception pour l’inscription et l’accueil des participants, les équipements, l’installations, etc.

Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des équipements tels que photocopieurs, imprimantes, parc informatique, etc.

Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents ou tous autres tâches connexes.

**Qualifications requises**
- Diplômes d’études professionnelles (DEP) en administration ou dans un domaine connexe
- Minimum de 6 mois d’expérience dans un domaine pertinent
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise d’une ou de langues secondes (atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Posséder un permis de conduire valide

**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Organisation et suivi
- Capacité d’adaptation et ouverture
- Respect des règles et procédures
- Empathie et sensibilité
- Efficacité en réseautage
- Bonne aptitude de communication

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous autoriser à travailler au Canada ?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division de la centrale 911 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 septembre au 3 octobre...


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