Adjoint Administratif(Ve)

3 days ago

Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).

L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons un environnement familial où chacun peut s'épanouir. Notre atelier de travail offre l'opportunité aux résidents de développer leurs talents à travers diverses activités professionnelles et de loisirs.

**RÉSUMÉ DU POSTE**:
L’Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire sous l’autorité immédiate du responsable de la communauté, a comme responsabilité première d’être un soutien à la directrice générale et à l’équipe de coordination selon les besoins.

Il(elle) exécute des actes administratifs et de gestion dans le cadre des activités de l’organisme, assure l’accueil et le secrétariat.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Répondre aux demandes d’informations;
- Réaliser des opérations de secrétariat, administration et de gestion courante;
- Classer et archiver les documents et informations;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière et communautaire);
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier;
- Faire les déclarations TPS/TVQ;
- Faire de suivi des dossiers des personnes accueillies;
- Impôts personnels des personnes accueillies; aider à l’envoi des documents aux familles
- Organiser la logistique relative aux réunions et autre activité de l’organisme;
- Enregistrer les dons et gérer les coordonnées et informations administratives pour chaque don;
- Préparer et imprimer les reçus d’impôts pour dons ;
- Assister la comptable dans la préparation des résultats mensuels et du budget annuel.
- Aider à la préparation de la remise des documents pour les redditions de compte.
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information.
- Gestion et mise à jour du site Internet et participation à l’élaboration des supports de communication.
- Effectuer divers mandats selon les besoins et suggérer toutes améliorations possibles.

**Autres taches**

Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions demandées par la directrice générale.

**Qualifications, compétences requises et exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiale en bureautique ou équivalent, DEP où autre formation pertinente
- Expérience professionnelle 1 à 2 ans au minimum.
- Maitrise du français parlé et écrit, aptitudes en rédaction. Une bonne connaissance de l’anglais parlée et écrit.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellentes Notions sur les techniques de communication orale et écrite.
- Bonnes Capacités à synthétiser une information complexe.
- Bonne connaissance du logiciel de don Prodon
- L’expérience au sein d’un organisme sans but lucratif serait un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités, souplesse, capacité à travailler seule et en équipe
- Gestion du temps et du stress
- Facilité à communiquer et bonnes méthodes de travail
- Facilité d’adaptation aux demandes multiples et variées.
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale

**Avantages sociaux**
- Assurance collective.
- REER
- Assurance dentaire selon la politique salariale des Arche du Québec

**Disponibilité**

Immédiate

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...