Administrateur de Gestion Des Baux

2 weeks ago

Montréal, Canada Pure Industrial Full time

Core Responsibilities:

- Reading leases and entering charges/clauses/options in the internal system;
- Preparing and obtaining approvals for the monthly rent roll;
- Billing of monthly rent;
- Retroactive billing for modifications related to renewals;
- Billing of deposits (security deposits and prepaid rents);
- Tracking letter of credits according to the leases and communicating those requirements to the AR team;
- Management of tenants on preauthorized payments;
- Monthly validation of 1st day of the month planned preauthorized payments;
- Monitoring of tenant occupancy size evaluations on request;
- Input rates for new vacancies + quarterly modification according to leasing info;
- Enter the vacancy journal entry monthly;
- Indexation of tenants that have a gross rent agreement in place;
- Monthly verification/analysis of discrepancies;
- Preparation and issuing of Rental Advice Notices;
- Verification of the expired leases (holdover, due for renewal) and follow-up with leasing team;
- Send a weekly workflow report internally to approvers with pending items;
- Support the leasing and asset management team in any tasks pertaining to the leases and reporting on request and special projects.

Required Skills and Experience
- Bilingual (French and English) written, read and spoken;
- Accounting background preferred;
- Strong understanding of lease agreements, terms and clauses;
- Strong organization skills to ensure deliverables within the pre-established deadlines;
- Demonstrated ability to be rigorous on data entry;
- Strong understanding of the impacts of all modifications to a lease;
- Basic knowledge of excel and outlook;
- Strong communication skills;
- Tâches:

- Lecture des baux et saisie des charges/clauses/options dans le système interne ;
- Préparer et obtenir les approbations pour le registre mensuel des loyers;
- Facturation du loyer mensuel ;
- Facturation rétroactive des modifications liées aux renouvellements ;
- Facturation des cautions (dépôts de garantie et loyers prépayés) ;
- Suivi des lettres de crédit selon les baux et communication de ces exigences à l'équipe AR ;
- Gestion des locataires sur paiements préautorisés;
- Validation mensuelle des paiements préautorisés le 1er jour du mois ;
- Suivi des évaluations de la taille d'occupation des locataires sur demande;
- Saisie des tarifs des nouvelles place vacantes et modification trimestrielle selon l’information de l’équipe de la location;
- Roulement mensuel de l’écriture comptable des postes vacants
- Indexation des locataires qui ont des ententes de loyer brut en place;
- Vérification/analyse mensuelle des écarts ;
- Préparation et émission d'Avis de Location ;
- Vérification des baux expirés (en attente, à renouveler) et suivi avec l'équipe de location;
- Envoyer un rapport de flux de travail hebdomadaire à l’interne aux approbateurs avec des éléments en attente ;
- Suivi rigoureux des courriels internes;
- Soutenir l'équipe de location et de gestion des actifs dans toutes les tâches relatives aux baux et aux rapports sur demande et projets spéciaux.

Exigences pour combler ce poste:

- Bilingue (français et anglais) écrit, lu et parlé;
- Formation en comptabilité ;
- Excellente compréhension des contrats de location (baux), des conditions et des clauses ;
- Solides capacités d'organisation pour assurer les livrables dans les délais préétablis;
- Capacité démontrée à être rigoureux dans la saisie des données ;
- Bonne compréhension des impacts de toutes les modifications à un bail;
- Connaissance de base d'Excel et d'Outlook;
- Solides compétences en communication;

  • Administrateur des baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur Des Baux

    3 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 10 marques et plus de 55 cliniques à travers le pays...

  • Administrateur de baux

    4 days ago

    Montréal, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Administrateur de Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **Résumé du poste** Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des...

  • Administrateur de baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane Durée: Temps plein, permanent Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils...

  • Administrateur de baux

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur de baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada TFI International Inc. Full time

    VOTRE MISSION: L’administrateur de baux est responsable de la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels TFI International est locataire. Le titulaire du poste prendra en charge le suivi des transactions financières (telles que les loyers, les paiements de sous-location, les renouvellements et les...

  • Administrateur, Documentation de Baux

    7 days ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à...

  • Administrateur des baux

    4 days ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Analyste de Baux Bilingue, Administration de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Analyste de Baux Bilingue, Administration de Portefeuille / Bilingual Lease Analyst, Portfolio Administration **Job Description Summary** Sous une supervision mínimale, assurer la gestion des propriétés louées en tenant à jour des données exactes dans la base de données des clients, produire des rapports, examiner et rapprocher les...

  • Gestionnaire, Documentation Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied REIT est à la recherche d'un **Gestionnaire Principal, documentation des baux **à Montréal (contrat de congé de maternité). Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre...

  • Administrateur regional d’immeubles

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...

  • Administrateur regional d’immeubles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...

  • Administrateur regional d’immeubles

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    7 days ago

    Montréal, Canada Domis Gestion Immobilière Full time

    _**DOMIS GESTION IMMOBILIÈRE**_ _est composée d’une équipe bienveillante et dynamique qui offre ses services aux propriétaires d’immeubles à revenu et aux administrateurs de copropriétés. Nous sommes présentement à la recherche de notre prochain gestionnaire d’immeubles locatifs, passionné d’immobilier et prêt à apprendre les filets du...

  • Gestionnaire de Copropriété

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...